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O arquivo cuja finalidade é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de documentos que não são mais necessários rotineiramente para determinados órgãos, mas podendo se tornar úteis para fins administrativos, históricos, de pesquisas etc., é chamado:
Arquivo permanente.
Arquivo indexado.
Acervo básico.
Arquivo ideográfico.