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No momento de elaborar um novo documento foi consultada a tabela de temporalidade do órgão e constatou-se que a temporalidade desse documento específico será permanente.
Nesse caso, o seguinte cuidado, entre outros, deve ser tomado:
em relação à sua guarda, ele poderá ser eliminado somente após a digitalização.
em relação à sua preservação, ele deve ser impresso em papel de ph alcalino.
em relação ao acondicionamento, ele deve ser colocado em envelopes com ph ácido.
em relação à sua eliminação, poderá acontecer após o trâmite.
em relação ao seu recolhimento, poderá acontecer ou não, dependendo do seu assunto.