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Como oficial de promotoria, você organiza e arquiva, de acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos importantes para o trabalho das promotorias. Nesse processo, um dos documentos foi classificado como arquivo permanente, pois é um documento que
possui valor administrativo, sendo frequentemente utilizado nas atividades cotidianas da organização.
ainda possui valor para a instituição, mas cujo uso diminuiu, sendo mantido por razões legais ou fiscais.
possui valor histórico, probatório e informativo, devendo ser preservado indefinidamente pela organização.
pode ser descartado após o período de guarda temporária estabelecido pelas normas da organização.
ainda é utilizado com frequência nas atividades administrativas, mas que não tem valor histórico.