Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

O nome dado à entidade responsável pela custódia física e legal dos documentos do produtor do arquivo, bem como por sua preservação, isto é, por proteger e garantir acesso contínuo aos documentos, é

Na gestão de documentos, deve-se garantir que os documentos não foram adulterados e que mantêm sua integridade. Trata-se do princípio da:

Arquivologia é a “Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 37).

Com relação aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa que indica corretamente o princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Os documentos arquivísticos são possuidores de inúmeras peculiaridades, cujos princípios são essenciais para o campo arquivístico. O princípio que está ligado à questão de que cada documento é único em função do seu contexto e origem é denominado:

Um documento é uma unidade constituída pela informação (elemento referencial ou dado) e seu suporte (material, base), produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa.

O princípio da relação orgânica não se aplica como parte integrante dos sistemas eletrônicos de documentos, dada a fugacidade e o aspecto descartável das informações.

É a credibilidade de um documento arquivístico enquanto afirmação de um fato. Ou seja: existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, sendo estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação. Esse conceito se refere à

A Arquivologia é uma Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações. Considera-se o conceito: Determina que relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. O princípio conceituado é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora. Assinale a alternativa que corresponde a este princípio.

O princípio da Organicidade na Arquivologia refere-se a

A imperatividade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora /acumuladora em suas relações internas e externas.

De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.

Manutenção da integridade física de documentos é fundamental para o sequenciamento de trabalho e processos especialmente em departamentos públicos. Sobre os tipos de conservação, assinale a alternativa que corresponde a pesquisa e controle das principais origens de degradação dos materiais sendo, portanto, uma articulação de medidas para minimizar a ação dessas fontes de degradação de materiais.

Leia o texto a seguir.

“O princípio da proveniência tem guiado o trabalho dos arquivistas desde sua formulação na primeira metade do século 19 e, desse então, permaneceu como um tópico fundamental do debate e do discurso arquivísticos.”

Fonte: DOULAS, Jennifer. Origens: ideias em evolução sobre o princípio da proveniência. In: EASTWOOD, Terry; MACNEIL, Heather (org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016, p. 47.

A respeito do princípio da proveniência, analise as afirmativas abaixo:

I. Alguns teóricos da arquivologia consideram que o princípio da proveniência inclui, enquanto subprincípios, tanto o princípio do respeito aos fundos quanto o princípio do respeito à ordem original.

II. O princípio da proveniência, enquanto princípio organizativo, estabelece que a manutenção dos documentos arquivísticos deve respeitar a natureza orgânica e a personalidade individual do todo arquivístico.

III. A proveniência tem associação com o contexto de criação dos documentos.

Está CORRETO o que se afirma em:

O processo de incineração é uma prática de eliminação de documentos que deve ser evitada, pois é condenado tanto pelo aumento do índice de poluição que provoca ao meio ambiente, quanto pela impossibilidade de reciclagem do papel.

O arranjo documental é uma função fundamental no arquivo permanente e contempla atividades físicas e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário se circunscreve à análise do conteúdo e da forma dos documentos.

A autenticidade diz respeito ao grau de veracidade do documento, ao passo que a documentabilidade é a capacidade testemunhal do documento arquivístico.

Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.

Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da unicidade determina:

A denominação metadados refere‑se aos dados que suportam um número de funções, que se classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os inventários, os catálogos e os índices.

O conhecimento pode ser classificado como explícito ou tático: o primeiro pode ser transmitido por meio de documentos, de roteiros e de treinamentos; já o segundo se caracteriza pela dificuldade de registro, de documentação e de transmissão.