Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

 
 
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Leia o trecho a seguir.


O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.


Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho.(Adaptado)


A prática relatada pelos autores leva à


A

formação de arquivos audiovisuais.


B

classificação funcional dos documentos.


C

contextualização de fundos diferentes.


D

quebra da organicidade do acervo.


E

criação de novo contexto arquivístico.

A Ciência da Arquivologia estuda os documentos e suas formas de arquivamento. Escolha a alternativa que cita os princípios da arquivologia:


A

Histórico, Atemporal e Temporários.


B

Temporal, Holístico, Valência.


C

Autenticidade, Cronologia.


D

Bivalência, Continuidade, Eficiência.


E

Unicidade, Proveniência, Organicidade.

De acordo com o princípio da reversibilidade:


A

Todo procedimento aplicado em determinado conjunto de arquivos deve sempre ter como objetivo revertê-los para o estado original.


B

Todo conjunto de arquivos que recebe um tratamento arquivístico torna-se irreversível à sua organização original.


C

Todo tratamento dado a um conjunto de arquivos deve ser reversível, caso seja necessário.


D

Não se pode impor a nenhum tratamento ou procedimento realizado com arquivos que possua a característica de ser reversível.


E

Toda destruição de documento de arquivo deve ser reversível, caso necessário.

O princípio básico da arquivologia que relaciona os documentos ao organismo produtor e acumulador é o da


A

autenticidade.


B

unicidade.


C

proveniência.


D

classificação.

Ainda em relação aos aspectos conceituais e científicos da Arquivologia, no que se refere aos princípios e características, assinale a alternativa correta.


A

De acordo com Marques (2011), é unânime, dentro da comunidade arquivística, o reconhecimento da Arquivologia como ciência, possuindo uma autonomia clara no campo acadêmico como qualquer outra ciência da informação.


B

Segundo Flores Melo (2021), o respeito à ordem original e o respeito aos fundos constituem métodos e se desdobram do Princípio da Proveniência, enquanto as funções arquivísticas podem ser consideradas como técnicas.


C

O Princípio da Proveniência pode ser também aplicado no âmbito dos acervos bibliográficos, além dos acervos arquivísticos.


D

Segundo Duranti (1994), a primeira característica dos registros documentais é o respeito aos fundos, sendo essencial na formação do princípio da territorialidade.


E

A autenticidade é a característica principal dos arquivos, distinguindo-os dos acervos bibliográficos, pois vincula-se à classificação e avaliação de documentos.

O princípio da cumulatividade, se caracteriza por:


A

o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.


B

os fundos de arquivos não podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.


C

também chamado de naturalidade, esse princípio remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.


D

os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão. Porém, isso não significa que sejam proibidas cópias desses documentos.

Sobre arquivos, analise as afirmativas a seguir.

-

I. Suporte é todo meio físico no qual a informação é registrada. Exemplos de suporte são: CD, papel, pen drive, dentre

outros.

II. São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de

caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

III. A característica comum entre arquivos, bibliotecas e museus é que todos possuem fontes geradoras únicas de documentos.

IV. O princípio da preservação da ordem original dos documentos não determina que eles estejam na ordem física correta,

mas, sim, na ordem de contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados.

-

Está correto o que se afirma apenas em


A

III.


B

III e IV.


C

I, II e IV.


D

II, III e IV.

Considere as afirmativas abaixo, sobre os fundamentos da Arquivologia, e identifique-as como Verdadeira (V) ou Falsa (F):


( ) É primordial que a ordenação dos arquivos permanentes seja realizada por fundos, e que os documentos sejam arranjados por assunto ou por ordem cronológica única.

( ) O conceito de fundo vai além da reunião física de documentos, portanto aplica-se, também, aos documentos arquivísticos em ambiente digital. Nesse ambiente, os metadados serão necessários para garantir a integridade do fundo, bem como a sua proveniência, organicidade, unicidade e confiabilidade.

( ) As funções arquivísticas devem ser abordadas a fim de cobrir princípios, métodos e operações que visem à organização e ao tratamento dos arquivos. As funções independem das idades documentais, logo, também é possível mediar o acesso e descrever os documentos em fase corrente e intermediária.

( ) O dossiê é formado por um conjunto de documentos recebidos que possuem natureza diversa e são utilizados para uma finalidade específica. Dossiês se caracterizam por sua formalidade e por terem um determinado assunto em comum, que os vincula de forma orgânica à coleção.

( ) A transferência e o recolhimento são realizados com base na frequência de uso e não pelo valor dos documentos. Portanto, corrente, intermediário e permanente são graduações da frequência de uso e não de valor de documento. Faz-se uma ressalva aos arquivos permanentes, que abrigam os documentos dotados de valor secundário e que são raramente consultados.


A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:


A

F, V, F, F, V.


B

F, F, V, V, F.


C

V, V, F, V, F.


D

F, V, V, F, V.


E

V, F, V, F, V.

O processo classificatório pode ser dividido em duas partes: a intelectual e a física. A parte intelectual se refere à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação. A escolha do método de codificação deve observar três princípios, que são:


A

ser caracterizado por classes hierarquicamente subordinadas; indicar as funções e atividades executadas no órgão; não ser um fator limitador do esquema de classificação


B

criar limites à representação das funções e atividades de uma organização; ser inexorável em relação à dupla classificação; ser simples para facilitar a operacionalização


C

ser simples para facilitar a sua compreensão e operacionalização; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; não ser um fator limitador do esquema de classificação


D

ser complexo, refletindo a estrutura organizacional; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; ser simples para facilitar a classificação

É indicado que o arquivo seja organizado de forma que proporcione condições, entre outros, de:


I. Segurança.

II. Simplicidade.

III. Acesso.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente os itens I e II.


C

Somente os itens II e III.


D

Todos os itens.

Um dos princípios da arquivologia é o princípio da integridade. Qual alternativa se refere a este princípio?


A

Deve ser respeitada a organização estabelecida pela entidade produtora


B

Deve-se manter a proveniência de cada arquivo


C

Os documentos de arquivo devem manter seu caráter único


D

Os arquivos devem ser preservados sem mutilação, destruição não autorizada ou adição indevida


E

Os arquivos devem ficar o mais próximo possível do local onde foram criados ou emanados

O arquivo formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, resultando em um todo orgânico cujas partes são inter-relacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto, apresenta como qualidade dos seus documentos a:


A

arbitrariedade.


B

organicidade.


C

unicidade.


D

cumulatividade.


E

imparcialidade.

Em arquivologia, é CORRETO afirmar que o princípio que dispõe que os arquivos produzidos por diferentes entidades diferentes não podem ser misturados é denominado como:


A

Princípio da organicidade.


B

Princípio da proveniência.


C

Princípio da integridade.


D

Princípio da indivisibilidade.


E

Princípio da unicidade.

O princípio da proveniência é basilar para a arquivologia e sua aplicabilidade mantém separados os conjuntos documentais de acordo com o fundo ao qual pertencem.


C

Certo


E

Errado

Ao preservar os arquivos sem dispersão, mutilação ou destruição não autorizada, o servidor exerce o princípio da indivisibilidade arquivística.


C

Certo


E

Errado

Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Quanto aos princípios aplicados à arquivologia, assinale a alternativa correta.


A

O princípio da proveniência estabelece que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.


B

O princípio da pertinência atinge sua justa medida naquilo que se convencionou chamar de abordagem do geral para o particular.


C

De acordo com o princípio da indivisibilidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.


D

Segundo o princípio da reversibilidade, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos deve ser revertido.


E

O princípio da naturalidade afirma que as relações administrativas são orgânicas e se refletem nos conjuntos documentais.

Segundo o princípio da proveniência, os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.


C

Certo


E

Errado

Ao proceder à movimentação de processos internos no MP, você necessita conservar o caráter único dos documentos em função do contexto em que foram produzidos. O princípio arquivístico que você estará obedecendo nessa atividade é o


A

princípio da indivisibilidade.


B

princípio da proveniência.


C

princípio da organicidade.


D

princípio da integridade.


E

princípio da unicidade.

   
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