Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

Lei as afirmações abaixo:

I – Autenticidade: Preserva a identidade no momento em foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de identidade e integridade.

II – Identidade: Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.

III – Integridade: Refere-se à relação natural entre os documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

IV – Confiabilidade: Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção.

Está correta:

O princípio da proveniência delimita o contexto dos documentos de um fundo de arquivo.

Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a eficácia da gestão de documentos é considerado um sistema de gestão arquivística de documentos.

A Arquivologia, assim como as demais ciências, possui uma base teórica metodológica que a norteia. Alguns princípios fazem parte desse arcabouço conceitual que sustenta a Arquivologia; entre eles destacamos o Princípio da Proveniência, que se caracteriza como o princípio segundo o qual

Ainda sobre os Princípios da Arquivologia, leia o enunciado e responda:

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

O enunciado embasa o Princípio da:

A “Proveniência” é um dos princípios da arquivologia que

Sobre arquivologia, “também chamada de Arquivística, é caracterizada como a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos”.

O princípio da proveniência na Arquivologia diz respeito a(aos, à)

A passagem dos documentos existentes nas estações de trabalho para o arquivo permanente é denominada transferência.

A documentação não digital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.

Relacione alguns dos princípios que regem a organização de arquivos e alicerçam a teoria arquivística, com as respectivas certezas que objetivam garantir, indicados a seguir:

I. Princípio da proveniência

II. Princípio da indivisibilidade

III. Princípio da organicidade

( ) Os arquivos devem ser organizados conforme a competência e as atividades da pessoa legitimamente responsável por sua produção

( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem adição indevida e salvaguardados da destruição não autorizada.

( ) Os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.

( ) Os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção.

A relação correta é:

Define‑se fundo fechado como um conjunto de arquivos que não mais terá acréscimo documental, em função da inexistência de atividades da entidade produtora.

Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são recebidos, acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.

A guia é um instrumento de referência de ordem específico, que detalha as peças documentais e que se destina à orientação dos pesquisadores.

Os princípios da Arquivologia são as diretrizes que orientam as atividades de gestão, organização, preservação e acesso aos documentos arquivados. Afirmar que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais, estamos fazendo alusão à

Entende‑se como conservação o conjunto de cuidados prestados aos documentos sem se considerarem as condições físicas dos locais onde eles serão armazenados.

O princípio que preconiza que os arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida é o da:

Leia os textos a seguir.

“Realmente, só assim deve ser entendida a arquivologia: documentos contextualizados no seu meio genético de geração, atuação e acumulação. Ressalte-se com isso a primeira grande especificidade deste objeto essencial da arquivologia que são os arquivos entendidos como conjuntos [...].”

Fonte: SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos. A construção do objeto científico na trajetória histórico-epistemológica da arquivologia. São Paulo: ARQ-SP, 2015. (Thesis, 3), p. 218.

“Num arquivo, os documentos vão se acumulando de maneira progressiva e contínua, o que faz com que adquiram uma coesão espontânea e estruturada entre si. [...] Os documentos estão ligados por um elo estabelecido no momento em que são produzidos ou recebidos e essa ligação é necessária à sua própria existência, à sua capacidade de cumprir um objetivo, ao seu significado e à sua autenticidade [...].”

Fonte: PRATA, Nilson Vidal; SILVA, Welder Antônio; NEGREIROS, Leandro Ribeiro. Gestão arquivística de documentos como instrumento de ampliação da transparência nos legislativos municipais. In: RESENDE, Antônio José Calhau de BERNARDES JÚNIOR, José Alcione (org.). Estudos sobre Poder Legislativo municipal. Belo Horizonte: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais, Escola do Legislativo, Núcleo de Estudos e Pesquisa, 2017, p. 334.

A característica dos documentos arquivísticos a que se referem os autores, em ambos os textos, é a:

Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela variedade das fontes geradoras das quais provêm.

Muitas das teorias e princípios arquivísticos incidem sobre suas funções. A aplicação dos princípios de respeito aos fundos e o de ordem original incide sobre qual função arquivística?

Os arquivos nas organizações são importantes, guardam a sua história, mas também o seu dia a dia. Entre as alternativas abaixo aponte a que cita os princípios da arquivologia: