Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

De acordo com o princípio da cumulatividade, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

A tabela de temporalidade é um instrumento de classificação dos arquivos elaborado a partir da análise dos valores primário e secundário dos documentos.

Analise as proposições e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso, em relação ao tema noções de arquivologia.

( ) O princípio arquivístico da proveniência exige a retenção da identidade do documento, especificamente ao seu produtor. Nesse caso, os arquivos precisam ser organizados de acordo com a competência e atividades da instituição ou indivíduo legitimamente responsável pela acumulação, produção ou guarda dos documentos.

( ) Quanto à valoração dos documentos, o valor administrativo, também conhecido como secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins distintos daqueles para os quais foram originalmente criados. Nesse caso, os documentos passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.

( ) No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Essa disposição é aconselhável para arquivos correntes e amplamente utilizada para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.

( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado de acordo com critérios cronológicos, onomásticos e temáticos, reunindo a descrição pormenorizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Distingue-se do índice porque no catálogo existe a descrição individualizada dos documentos e no índice há somente a relação dos documentos.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses:

A eliminação de documentos deve ser feita de forma criteriosa, com a adoção de normas e de procedimentos arquivísticos que sempre primem pelos processos mais indicados, que são a fragmentação, a maceração, a alienação por venda e a doação.

Desde meados do século XIX, o Respeito aos Fundos tem sido considerado o princípio básico da ciência arquivística. Por “Fundos”, entende-se:

A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora denomina-se

As novas tecnologias da informação permitem preservar o conhecimento do contexto de criação dos documentos de arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no ambiente analógico.

A primariedade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações, independentemente do suporte, também chamado de ordem original.

A arquivologia estuda as funções dos arquivos, princípios e técnicas que contribuem de forma essencial para a gestão dos arquivos. Com relação aos princípios da arquivologia, é correto afirmar que o da “Organicidade”

O princípio básico de arquivo, que diz que os documentos do Conselho Regional de Farmácia de Minas Gerais não devem ser misturados aos documentos de outras entidades produtora de documentos, refere-se ao princípio da:

Auxiliar o usuário a recordar ou descobrir o que aconteceu no passado é uma função dos arquivos que tem sido abandonada no ambiente digital.

Podemos entender arquivo como o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, que deverá, na gestão de documentos, observar certos princípios norteadores da atividade. É INCORRETO afirmar ser um princípio da arquivologia.

As informações arquivística de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidas no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:

Em relação aos modos de tradição dos documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso.

( ) Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico.

( ) Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa.

A sequência correta é:

O princípio da ordem original também é conhecido como princípio

O arquivo caracteriza-se pelo conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, seguindo padrões e princípios em sua execução. Afirmar que fixar a identidade do documento, relativamente a seu produto, na Arquivologia, é entendido como um de seus

O processo de construção ideal de um arquivo demanda um lugar elevado, com um mínimo de umidade, em área isolada, a qual apresente um sistema de prevenção contra incêndios e a possibilidade de ampliação.

O princípio arquivístico que preconiza que os arquivos têm uma formação progressiva, natural e orgânica é o:

Os documentos arquivísticos apresentam diversas qualidades, entre elas a “qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”. Tal qualidade é denominada de

O princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado princípio da