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Desde meados do século XIX, o Respeito aos Fundos tem sido considerado o princípio básico da ciência arquivística. Por “Fundos”, entende-se:
A sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
A posição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de arranjo.
A totalidade dos documentos de qualquer natureza que toda entidade administrativa, toda pessoa física ou entidade coletiva, acumulou automática e organicamente por razões de sua função ou atividade.
A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes.
A operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.