Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

O modelo do records continuum preserva a ideia do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma translúcida, transparente e respeitosa quanto à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem do indivíduo, bem como quanto à liberdade da pessoa humana e às garantias coletivas.

No mundo digital, o fundo não é mais a única base correta para a organização dos documentos.

Em relação aos princípios que regem os arquivos, é correto afirmar que o princípio

Os documentos do CREFITO-4, conforme o princípio básico de arquivo, devem ficar separados, isolados e distintos de outras entidades produtoras de documentos. Trata-se do princípio básico de arquivo aplicado:

De acordo com o princípio da cumulatividade, o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

O documento arquivístico se classifica como um conjunto complexo de documentos que se inter‑relacionam e que resultam de uma mesma atividade.

O princípio da pertinência prevê que os documentos de arquivo sejam tratados de acordo com seu conteúdo.

Que disciplina tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização?

Jean-Yves Rousseau e Carol Couture dizem que foi preciso esperar pelo século XIX para que fosse encontrada a fórmula que ia permitir uma classificação própria dos arquivos e que correspondesse às suas especificidades. Os autores referem-se a qual princípio?

A relação orgânica se evidencia no arranjo físico, no arranjo intelectual, no código de classificação dos documentos e no protocolo, o qual é inerente à relação que o gerou, ainda que resulte de atividades distintas.

Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos, devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras fontes, é conhecido por:

A informação é um elemento essencial para a criação, a implementação e a avaliação de qualquer estratégia. Logo, pode ser considerada como instrumento fundamental na tomada de decisões pela alta gestão.

A Arquivologia é uma ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações. Sobre o tema, atribua V para item verdadeiro e F para item falso:

(__) Com suas bases modernas fundamentadas na Revolução Francesa, a arquivologia custodia a informação que tem por objetivo tornar-se evidência ou prova de que algum evento ocorreu. Também a este campo do conhecimento cabe estudar a informação ligada a processos de trabalho.

(__) Por meio de um quadro conceitual e de uma metodologia própria e específica, a Arquivologia, ou Arquivística, estuda e trata os dados contidos nos documentos, transformando-os em informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento social.

(__) Seu objeto de estudo e intervenção é a informação arquivística, isto é, uma informação de natureza orgânica e funcional, pública ou privada, coletiva ou pessoal, produzida, recebida e acumulada por pessoa física ou jurídica em razão de seus objetivos.

(__) A Arquivologia é uma área do conhecimento onde o ensino interdisciplinar prevalece, afinal fazem parte desse universo dos clássicos da Arquivologia e primeiros grandes manuais, os artigos e obras com a produção científica contemporânea. Com isso, se faz necessário conhecer a legislação nacional pertinente, preparar-se para participar das decisões em diferentes níveis atuando politicamente, estar atualizado com a plataforma tecnológica existente e com os sites institucionais, acadêmicos e governamentais disponíveis na Internet, bem como conhecer os princípios da moderna administração, organização e método.

Respondidos os itens, a sequência CORRETA é:

Relativamente à confiabilidade dos documentos, analise as assertivas.

l. Consiste na credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato.

ll. E estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção.

Das assertivas, pode-se afirmar que:

A flexibilidade é um atributo da sociedade da informação e refere-se à capacidade de reconfigurar, alterar e reorganizar as informações.

Tendo em vista que a arquivologia é ampla e envolve diversos aspectos relacionados à organização e preservação de documentos para garantir seu valor ao longo do tempo, assinale a afirmativa INCORRETA.

O item documental é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, também chamada de peça, e integra os dossiês ou os processos.

No que concerne aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que o princípio

No que diz respeito ao princípio da proveniência, princípio basilar da Arquivologia, é correto afirmar que: