Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

 
 
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Segundo Flores Melo (2021), um princípio científico é todo postulado que foi aceito dentro de uma determinada comunidade científica, estruturando uma ciência. No universo da arquivologia, que ainda se fortalece como uma ciência, há um conjunto de representações acerca dos elementos epistemológicos que já são reconhecidos internacionalmente. Esses elementos, por sua vez, fortalecem cada vez mais o campo da arquivologia e sua atuação na comunidade científica. Em relação aos conceitos, teorias e princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.


A

A impessoalidade representa um grande princípio da arquivologia, haja vista que todos os documentos necessitam ser elaborados dessa forma, garantindo a fidedignidade dos fatos ali registrados.


B

O princípio que é consensualmente aceito pela comunidade científica é o princípio da unicidade, pois todos os documentos de arquivo necessitam ser únicos e providos de autenticidade.


C

O princípio da proveniência, considerado por autores como sendo o desdobramento da organicidade, é o princípio aceito pela maioria da comunidade científica.


D

A classificação constitui um dos princípios básicos da arquivologia, pois favorece ao trabalho de organização dos documentos de arquivo.


E

Nenhuma das alternativas anteriores está correta.

A “concepção ideológica da classificação de arquivos” foi dominante no passado, segundo Michel Duchein. O autor fazia referência, em seu célebre artigo sobre o princípio de respeito aos fundos, à classificação


A

relacional.


B

orgânica.


C

funcional.


D

temática.


E

estrutural.

Considerando a diplomática e a tipologia documental em seus aspectos conceituais, assinale a alternativa INCORRETA.


A

Segundo Duranti (2015), a diplomática define forma como sendo o conjunto das regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem, sendo essa forma tanto física quanto intelectual.


B

São elementos extrínsecos ou externos dos documentos: o suporte, texto, linguagem, sinais especiais, selos e anotações.


C

Os elementos internos ou intrínsecos de um documento, segundo relata Duranti (2015), são considerados como componentes integrais de sua articulação intelectual.


D

De acordo com Duranti (2015), o único caminho a ser percorrido para se estabelecer a análise diplomática quando um documento não conhecido é do geral para o particular, ou do genérico para o específico.


E

Segundo Bellotto (2014), a tipologia documental é a configuração que a espécie documental apresenta, em acordo com as informações que foram produzidas em razão de uma determinada atividade.

Leia o trecho a seguir.


O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.


Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho.(Adaptado)


A prática relatada pelos autores leva à


A

formação de arquivos audiovisuais.


B

classificação funcional dos documentos.


C

contextualização de fundos diferentes.


D

quebra da organicidade do acervo.


E

criação de novo contexto arquivístico.

A Ciência da Arquivologia estuda os documentos e suas formas de arquivamento. Escolha a alternativa que cita os princípios da arquivologia:


A

Histórico, Atemporal e Temporários.


B

Temporal, Holístico, Valência.


C

Autenticidade, Cronologia.


D

Bivalência, Continuidade, Eficiência.


E

Unicidade, Proveniência, Organicidade.

De acordo com o princípio da reversibilidade:


A

Todo procedimento aplicado em determinado conjunto de arquivos deve sempre ter como objetivo revertê-los para o estado original.


B

Todo conjunto de arquivos que recebe um tratamento arquivístico torna-se irreversível à sua organização original.


C

Todo tratamento dado a um conjunto de arquivos deve ser reversível, caso seja necessário.


D

Não se pode impor a nenhum tratamento ou procedimento realizado com arquivos que possua a característica de ser reversível.


E

Toda destruição de documento de arquivo deve ser reversível, caso necessário.

O princípio básico da arquivologia que relaciona os documentos ao organismo produtor e acumulador é o da


A

autenticidade.


B

unicidade.


C

proveniência.


D

classificação.

Ainda em relação aos aspectos conceituais e científicos da Arquivologia, no que se refere aos princípios e características, assinale a alternativa correta.


A

De acordo com Marques (2011), é unânime, dentro da comunidade arquivística, o reconhecimento da Arquivologia como ciência, possuindo uma autonomia clara no campo acadêmico como qualquer outra ciência da informação.


B

Segundo Flores Melo (2021), o respeito à ordem original e o respeito aos fundos constituem métodos e se desdobram do Princípio da Proveniência, enquanto as funções arquivísticas podem ser consideradas como técnicas.


C

O Princípio da Proveniência pode ser também aplicado no âmbito dos acervos bibliográficos, além dos acervos arquivísticos.


D

Segundo Duranti (1994), a primeira característica dos registros documentais é o respeito aos fundos, sendo essencial na formação do princípio da territorialidade.


E

A autenticidade é a característica principal dos arquivos, distinguindo-os dos acervos bibliográficos, pois vincula-se à classificação e avaliação de documentos.

O princípio da cumulatividade, se caracteriza por:


A

o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.


B

os fundos de arquivos não podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.


C

também chamado de naturalidade, esse princípio remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.


D

os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão. Porém, isso não significa que sejam proibidas cópias desses documentos.

Sobre arquivos, analise as afirmativas a seguir.

-

I. Suporte é todo meio físico no qual a informação é registrada. Exemplos de suporte são: CD, papel, pen drive, dentre

outros.

II. São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de

caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

III. A característica comum entre arquivos, bibliotecas e museus é que todos possuem fontes geradoras únicas de documentos.

IV. O princípio da preservação da ordem original dos documentos não determina que eles estejam na ordem física correta,

mas, sim, na ordem de contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados.

-

Está correto o que se afirma apenas em


A

III.


B

III e IV.


C

I, II e IV.


D

II, III e IV.

Considere as afirmativas abaixo, sobre os fundamentos da Arquivologia, e identifique-as como Verdadeira (V) ou Falsa (F):


( ) É primordial que a ordenação dos arquivos permanentes seja realizada por fundos, e que os documentos sejam arranjados por assunto ou por ordem cronológica única.

( ) O conceito de fundo vai além da reunião física de documentos, portanto aplica-se, também, aos documentos arquivísticos em ambiente digital. Nesse ambiente, os metadados serão necessários para garantir a integridade do fundo, bem como a sua proveniência, organicidade, unicidade e confiabilidade.

( ) As funções arquivísticas devem ser abordadas a fim de cobrir princípios, métodos e operações que visem à organização e ao tratamento dos arquivos. As funções independem das idades documentais, logo, também é possível mediar o acesso e descrever os documentos em fase corrente e intermediária.

( ) O dossiê é formado por um conjunto de documentos recebidos que possuem natureza diversa e são utilizados para uma finalidade específica. Dossiês se caracterizam por sua formalidade e por terem um determinado assunto em comum, que os vincula de forma orgânica à coleção.

( ) A transferência e o recolhimento são realizados com base na frequência de uso e não pelo valor dos documentos. Portanto, corrente, intermediário e permanente são graduações da frequência de uso e não de valor de documento. Faz-se uma ressalva aos arquivos permanentes, que abrigam os documentos dotados de valor secundário e que são raramente consultados.


A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:


A

F, V, F, F, V.


B

F, F, V, V, F.


C

V, V, F, V, F.


D

F, V, V, F, V.


E

V, F, V, F, V.

O processo classificatório pode ser dividido em duas partes: a intelectual e a física. A parte intelectual se refere à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação. A escolha do método de codificação deve observar três princípios, que são:


A

ser caracterizado por classes hierarquicamente subordinadas; indicar as funções e atividades executadas no órgão; não ser um fator limitador do esquema de classificação


B

criar limites à representação das funções e atividades de uma organização; ser inexorável em relação à dupla classificação; ser simples para facilitar a operacionalização


C

ser simples para facilitar a sua compreensão e operacionalização; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; não ser um fator limitador do esquema de classificação


D

ser complexo, refletindo a estrutura organizacional; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; ser simples para facilitar a classificação

É indicado que o arquivo seja organizado de forma que proporcione condições, entre outros, de:


I. Segurança.

II. Simplicidade.

III. Acesso.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente os itens I e II.


C

Somente os itens II e III.


D

Todos os itens.

Um dos princípios da arquivologia é o princípio da integridade. Qual alternativa se refere a este princípio?


A

Deve ser respeitada a organização estabelecida pela entidade produtora


B

Deve-se manter a proveniência de cada arquivo


C

Os documentos de arquivo devem manter seu caráter único


D

Os arquivos devem ser preservados sem mutilação, destruição não autorizada ou adição indevida


E

Os arquivos devem ficar o mais próximo possível do local onde foram criados ou emanados

O arquivo formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, resultando em um todo orgânico cujas partes são inter-relacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto, apresenta como qualidade dos seus documentos a:


A

arbitrariedade.


B

organicidade.


C

unicidade.


D

cumulatividade.


E

imparcialidade.

Em arquivologia, é CORRETO afirmar que o princípio que dispõe que os arquivos produzidos por diferentes entidades diferentes não podem ser misturados é denominado como:


A

Princípio da organicidade.


B

Princípio da proveniência.


C

Princípio da integridade.


D

Princípio da indivisibilidade.


E

Princípio da unicidade.

O princípio da proveniência é basilar para a arquivologia e sua aplicabilidade mantém separados os conjuntos documentais de acordo com o fundo ao qual pertencem.


C

Certo


E

Errado

Ao preservar os arquivos sem dispersão, mutilação ou destruição não autorizada, o servidor exerce o princípio da indivisibilidade arquivística.


C

Certo


E

Errado

   
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