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Segundo o princípio da proveniência, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram gerados.
Certo
Errado
Uma das características que distinguem os arquivos é o caráter orgânico que relaciona um documento aos outros do mesmo conjunto.
Certo
Errado
Os conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, em decorrência de seus negócios, de suas atividades específicas e no cumprimento de seus objetivos, são chamados de
documento.
referendo.
memorial.
arquivo.
As palavras “metadados” e “metainformação” significam dado sobre dado. O prefixo meta‑ vem do grego e quer dizer no meio de, entre, atrás, em seguida, depois.
Certo
Errado
O conceito de classificação no âmbito da arquivologia, segundo Silva (1999), começa a aparecer na literatura a partir do século XVII, com o surgimento dos primeiros manuais. Com base nesse tema, analise as assertivas abaixo:
1. Segundo Souza (2004), a filosofia e a Teoria da Classificação, têm princípios que são perfeitamente aplicáveis ao processo classificatório em arquivística em toda a dimensão e especificidades.
2. A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos), de acordo com Souza (2004), se resume ao modelo artistotélico de gênero/espécie documental, facilitando o processo de busca e localização dos documentos.
3. A classificação em Arquivística, segundo Souza (2004), tem como resultado um produto: o instrumento de classificação (ou plano de classificação), sendo nele que deverão estar representadas as equivalências e as hierarquias.
4. O princípio da territorialidade é a base de todo o trabalho de classificação em arquivos, conforme Souza (2004).
5. As divisões, em uma estrutura classificatória, podem ser vazias e sobrepor-se no seu conjunto, segundo Souza (2004).
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
03.
04.
05.
06.
09.
Fundo de arquivo compreende o conjunto de documentos organizados de acordo com critérios científicos e norteados pelo princípio da proveniência.
Certo
Errado
O princípio arquivístico considerado como a base teórica que rege todas as intervenções arquivísticas na organização e no tratamento dos arquivos, qualquer que seja a sua origem, idade, natureza ou suporte, que garante a constituição e a plena existência do fazer arquivístico, é o:
princípio da proveniência.
princípio do respeito à ordem original.
princípio da territorialidade.
princípio da pertinência.
princípio da reversibilidade.
Duchen (1983) faz um compilado de reflexões acerca das características de um fundo de arquivo, sendo por vezes nomeado como princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência, ampliando a compreensão sobre a destinação daqueles arquivos que serão considerados permanentes. Com base na temática de fundo de arquivo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
(_) Um fundo de arquivo pode ser definido como sendo os arquivos que são criados por ou provenientes de uma administração, estabelecimento, pessoa ou coletividade, podendo, segundo Rousseau e Couture (1998), serem classificados como fundo aberto e fundo fechado.
(_) A visão minimalista trazida nas reflexões de Duchein (1983) estão relacionadas com preocupações acerca da definição de fundo de arquivo a partir do seu posicionamento hierárquico, em que a unidade da função está situada no topo da organização, ao contrário da visão maximalista, em que o nível de competência dos fundos é muito baixo.
(_) Para evitar falhas na identificação de um fundo de arquivo, segundo Duchein (1983), é importante considerar alguns critérios essenciais, tais como: o organismo produtor deve possuir atribuições precisas e instáveis, definidas por uma lei ou regulamento; e deve-se ter um chefe responsável pelo arquivo, não necessariamente com poder de decisão, mas que seja capaz de estabelecer critérios de gerenciamento dos acervos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
V – V – F.
V – F – V.
V – F – F.
F – V – V.
F – F – V.
“Percorrendo os princípios e requisitos propostos pelos filósofos e pelos estudiosos da Teoria da Classificação, podemos afirmar que alguns são perfeitamente aplicáveis ao processo classificatório em Arquivística em toda sua dimensão e especificidades.”
Sobre os princípios e requisitos da classificação arquivística, é INCORRETO afirmar:
A classificação deve ser lida simultaneamente de cima para baixo e de baixo para cima.
A classificação em arquivos exerce-se sobre um conjunto finito de elementos: o arquivo de uma pessoa física ou jurídica. Ela provém de um único ponto de partida (conjunto inicial).
A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos) não pode se resumir ao modelo aristotélico de gênero/espécie, outras relações podem ser utilizadas na articulação entre os níveis.
O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões realizadas no mesmo nível, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação de cada vez.
Quando houver variação constante de órgãos internos e das respectivas competências de uma entidade produtora, deve-se justapor os documentos sobre um quadro estático correspondendo às antigas subdivisões da organização.
Aspectos essenciais como o conceito de arquivo, a organização dos documentos, a descrição, o inventário, o uso de normas, etc., estão descritos numa obra de 1898 considerada um marco na evolução da Arquivística, por ter aberto uma nova era para sua afirmação como disciplina. Essa obra é conhecida no Brasil como:
Manual dos arquivistas franceses.
Manual dos arquivistas holandeses.
Tratado dos arquivistas prussianos.
Tratado dos arquivos europeus.
O chamado princípio da proveniência é o fundamento da teoria e a da prática arquivística. Sobre o princípio da proveniência, é CORRETO afirmar:
Define que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
Estabelece que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
Foi formulado nos Estados Unidos em meados do século XX no contexto da “explosão documental”.
Prevê que os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
Qual é a caracterização observada quando, ao organizar um arquivo, a atenção é voltada para o acompanhamento, desenvolvimento e/ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento de volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados?
Segurança.
Flexibilidade.
Acesso.
Precisão.
Segundo Bellotto (2002), os princípios fundamentais da Arquivística esclarecem as peculiaridades dos documentos de arquivo e devem estar perfeitamente presentes, senão nos estudos diplomáticos, seguramente nos estudos tipológicos. São eles:
Proveniência, Procedência, Individualidade e Autenticidade
Organicidade, Procedência, Indivisibilidade e Unidade
Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Unicidade
Precedência, Organicidade, Indivisibilidade e Unicidade
Proveniência, Organicidade, Individualidade e Autenticidade
São princípios da arquivologia, EXCETO:
Proveniência.
Organicidade.
Particularidade.
Unicidade.
Cumulatividade.
Com relação à arquivologia, assinale a alternativa correta.
Segundo o princípio da unicidade, os documentos de arquivo não conservam seu caráter único.
O princípio da imutabilidade consiste na formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.
O princípio da proveniência não constitui um princípio da arquivologia.
O princípio da integridade constitui um princípio da arquivologia.
A divisibilidade é um princípio da arquivologia.
Segundo o princípio da universalidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Certo
Errado
Segundo o princípio da proveniência, os documentos devem ser mantidos no local/região onde foram acumulados.
Certo
Errado
Os princípios que norteiam a Arquivologia têm como marco de surgimento a Revolução Francesa e começaram a ser enunciados como princípios arquivísticos propriamente ditos, posteriormente, a partir da publicação Manual dos Arquivistas Holandeses. De acordo com Bellotto (2002, p. 20), os princípios arquivísticos foram decisivos para distinguir a Arquivologia de outras ciências documentais:
I - Ordem Original é o princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
II - Unicidade é relação natural entre documentos de um documento de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
III - Integridade decorre do princípio da proveniência que consiste em resguardar um fundo para que ele não se misture a outros, não ocorra parcelamentos e nem eliminações indiscriminadas.
IV - Princípio da territorialidade diz que os documentos de arquivo são derivados das atividades desenvolvidas na instituição, ou seja, são acumulados naturalmente/organicamente.
É correto o que se afirma em:
II e IV, apenas.
I e III, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
I, II e IV, apenas.
Em relação às características e princípios da arquivologia, analise as assertivas abaixo:
I. A imparcialidade constitui o mais importante princípio da arquivologia, sendo essencial para a compreensão do trabalho de identificação da autenticidade dos documentos.
II. A proveniência, segundo Rousseau e Couture (1998), constitui a base teórica que conduz todas as intervenções arquivísticas, e é com base nesse princípio que será garantida a constituição e a plena existência de um fundo de arquivo.
III. Segundo Duranti (1994), a autenticidade, a naturalidade e o inter-relacionamento são características dos arquivos.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas I e II.
Apenas I e III.
Apenas II e III.
I, II e III.
A palavra arquivo é uma palavra de origem latina, archivum, proveniente do grego archeîon. O vocábulo latino passou para as línguas modernas ocidentais como arquivo em português, archivo em espanhol, archives em francês e inglês, archivio em italiano e archiv em alemão. Assim, o termo latino, procedente do grego, se disseminou em diferentes culturas e sociedades com tradições jurídicas e administrativas bem diversas. Contudo, com base na literatura da área, as metodologias e princípios modernos começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio promulgado neste período?
Gestão de documental.
Respeito aos fundos.
Ordem original.
Avaliação de registros.
Pertinência.