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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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Ano:
2021
Banca:
Instituto AOCP
Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos?
A
Contexto do documento e nível relevante.
B
Dimensão dos arquivos e versão atual.
C
Visão preventiva e arquivo legalizado.
D
Respeito aos fundos e ordem original.
E
Fonte primordial e grau de clareza.
Nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido isoladamente e fora dos quadros gerais de sua produção (Janice Gonçalves). A autora alude ao conceito de
A
autenticidade.
B
proveniência.
C
indivisibilidade.
D
organicidade.
E
veracidade.
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Para Rousseau e Couture, a arquivística moderna possui três princípios que a fundamentam: o princípio da territorialidade; o princípio da proveniência; e o princípio da abordagem das três idades. Considerando esses princípios, assinale a alternativa incorreta.
A
O princípio da proveniência é aplicado aos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente.
B
O princípio da territorialidade é aplicável apenas em nível nacional e em nível regional.
C
O respeito ao princípio da proveniência possibilita a recuperação da informação, visto que os fundos de arquivo permanecem íntegros.
D
As etapas de vida dos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente embasam o princípio da abordagem das três idades.
E
A aplicação do princípio da proveniência deu origem teórica ao denominado fundo de arquivo.
Conforme a teoria das três idades, julgue as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:
I. As atividades de protocolo ocorrem na fase intermediária.
II. Arquivos na fase intermediária aguardam uma destinação, podendo eles voltarem à fase corrente.
III. Arquivos permanentes são preservados de forma definitiva em função do seu valor histórico.
IV. Arquivos permanentes são aqueles de consulta frequente.
A
Todas estão corretas.
B
Apenas II e III estão corretas.
C
Apenas I, II e III estão corretas.
D
Apenas I está correta.
Diante dos princípios a serem verificados na produção, organização, guarda, preservação e utilização de documentos em arquivos, julgue as alternativas abaixo se verdadeiras (V) ou falsas (F) e, ao final, assinale a sequência CORRETA.
( ) Princípio da Organicidade: os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Princípio da Cumulatividade: os arquivos compõem uma formação progressiva, natural e orgânica.
( ) Princípio da Unicidade: os fundos de arquivo precisam ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, adição indevida ou destruição não autorizada.
( ) Princípio da Integridade: pouco importa a forma, gênero, tipo ou suporte. Os documentos de arquivo mantêm suas características em razão do contexto em que foram produzidos.
A
F, F, V, V.
B
V, V, F, F.
C
V, F, F, V.
D
F, V, V, F.
E
V, V, V, V.
A arquivologia é uma ciência e, como tal, possui alguns princípios básicos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o princípio que se relaciona ao seguinte conceito: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.
A
princípio da organicidade
B
princípio do respeito pela ordem original
C
princípio da proveniência
D
princípio da unicidade
E
princípio da indivisibilidade ou integridade
Nos estudos introdutórios relacionados à Arquivologia, faz-se importante também destacar os princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística.
São princípios de Arquivologia:
I Proveniência.
II Organicidade.
III Divisibilidade.
IV Unicidade.
V Cumulatividade.
Dos itens acima, estão corretos (C) ou incorretos (I), respectivamente:
A
I, I, I, C e I.
B
C, C, I, I e C.
C
I, C, C, I e I.
D
C, C, I, C e C.
E
I, I, C, C e C.
Segundo o princípio da cumulatividade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
C
Certo
E
Errado
Sobre os princípios arquivísticos, leia as sentenças abaixo:
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas.
II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor.
III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.
IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
A
Apenas o item II está correto.
B
Apenas o item IV está incorreto.
C
Apenas o item III está correto.
D
Apenas o item I está incorreto.
E
Apenas o item IV está correto.
Os documentos de arquivo oferecem dois gêneros de valor: primário e secundário. O primário interessa à organização que o acumulou, e o secundário, a outras entidades e ao público em geral.
C
Certo
E
Errado
Na organização de um arquivo, o primeiro princípio que deve ser aplicado é o princípio do(a)
A
proveniência.
B
territorialidade.
C
valor arquivístico
D
pertinência.
E
ordem original.
Considerando os arquivos permanentes e os princípios norteadores fundamentais da arquivística moderna, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Segundo Duranti (1994), o “princípio de respeito aos fundos” corresponde ao princípio de proveniência sob o ponto de vista externo, requerendo que os arquivistas controlem os registros do ponto de vista da estrutura e responsabilidade do organismo que os criou e das unções para cuja execução foram criados.
( ) Duchein (1992) elencou, em suas observações, cinco critérios a serem observados na caracterização de um fundo de arquivo: existência jurídica; autonomia financeira; um chefe que seja responsável pela instituição; atribuições flexíveis; organização interna fixada em um organograma.
( ) Há três princípios fundamentais que estão intrinsecamente ligados à avaliação documental e que precisam ser relembrados quando da identificação do valor de guarda permanente, são eles: unicidade, forma e importância.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – F – F.
B
F – F – V.
C
V – F – V.
D
V – V – F.
E
F – V – V.
De acordo com ROSSEAU e COUTURE, assinalar a alternativa CORRETA:
A
O princípio da proveniência consiste em manter agrupados documentos provenientes de um departamento de uma instituição, sem misturar com os de outros departamentos da mesma instituição.
B
A abordagem das três idades está relacionada com o ciclo vital dos documentos: idade ativa, onde os documentos servem regularmente à administração; idade semiativa, são usados frequentemente pela entidade produtora e eventualmente por terceiros; e idade inativa, quando o documento é destruído ou conservado permanentemente.
C
O princípio da territorialidade define que os arquivos públicos próprios de um território seguem o destino do respectivo território.
D
O princípio de respeito aos fundos define que documentos de uma mesma proveniência não devem ser destruídos, independentemente de possuírem ou não valor secundário.
E
A teoria das três idades nada tem a ver com o ciclo vital dos documentos.
Para os estudos da análise tipológica de documentos, é imprescindível o conhecimento e a aplicação dos princípios arquivísticos. Sobre isso, assinalar a alternativa na qual os princípios arquivísticos estão apresentados CORRETAMENTE:
A
Proveniência, unicidade, organicidade, indivisibilidade.
B
Proveniência, gênese documental, individualidade, unicidade.
C
Organicidade, proveniência, certificação, indivisibilidade.
D
Unicidade, proveniência, representação, gênese documental.
E
Indivisibilidade, proveniência, invocação, organicidade.
Para ROSSEAU E COUTURE, as funções arquivísticas voltadas para a gestão de documentos são comumente enumeradas em:
A
Criação/produção, classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação, difusão/acesso.
B
Criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, preservação e difusão.
C
Criação/produção, aquisição, classificação, avaliação, descrição, recuperação e acesso.
D
Classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação e difusão.
E
Criação, classificação, seleção, avaliação, preservação, descrição e difusão.
Arquivologia pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observadas na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos. Dentre os seus princípios está o da Proveniência no qual
A
os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
B
os documentos devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.
C
os arquivos são organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa responsável pela produção ou guarda dos documentos.
D
os arquivos públicos devem ser conservados o mais próximo possível do local que o gerou ou que influenciou sua produção.
E
os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos não obstante forma, gênero, tipo ou suporte.
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Prova:
Quadrix - CREFONO 3 - Assistente Administrativo Júnior - 2021
A organização de documentos de arquivo deve estar fundamentada no princípio do respeito à ordem original, que corresponde ao modo como os documentos devem ser dispostos no acervo.
C
Certo
E
Errado
Sobre a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos, é CORRETO afirmar que:
A
Sempre fez parte do processo tradicional de avaliação desses documentos e é fortemente apoiada na análise de sua forma e de seu conteúdo.
B
Surgiu no processo de avaliação dos documentos digitais e é fortemente apoiada na análise de software e hardware envolvidos na produção, comunicação e armazenamento desses documentos.
C
Surgiu no processo de avaliação dos documentos digitais e é fortemente apoiada na análise de sua forma e de seu conteúdo.
D
Sempre fez parte do processo de avaliação e é fortemente apoiada na análise de software e hardware envolvidos na produção, comunicação e armazenamento dos documentos digitais.
E
Sempre fez parte do processo arquivístico e apoia-se em diretrizes construídas sobre as bases teóricas da diplomática, aplicando-se exclusivamente aos documentos nato digitais.
De acordo com PAES, dependendo do aspecto sob o qual são estudados, os arquivos podem ser classificados segundo:
A
A entidade mantenedora, os estágios de evolução, a sua atuação e a natureza dos documentos.
B
A entidade mantenedora, a sua área de influência, a utilização da informação e a sua preservação.
C
Os estágios de evolução, a sua atuação, a área de influência e a natureza dos documentos.
D
A entidade mantenedora, os estágios de evolução, o ciclo de vida e a sua preservação.
E
A área de atuação, os estágios de evolução, a utilização da informação e a natureza dos documentos.
Sobre a classificação, no contexto da Arquivologia, é incorreto afirmar que:
A
Os princípios básicos da proveniência e da ordem original estabeleceram-se no final do século XVII como fundamentais para a organização dos arquivos.
B
É uma atividade gerencial e de planejamento não só para os arquivos, mas para as administrações que geraram os documentos.
C
Enquanto teoria, desenvolve-se de maneira plena a partir da década de 1960-1970 com as publicações de Schellenberg, Holmes, Posner e Scott, dentre outros arquivistas e pesquisadores dos Arquivos Nacionais dos Estados Unidos e da Austrália.
D
Funciona como a base para todos os processos de organização de arquivos e, evidentemente, para a representação do conhecimento arquivístico.
E
Na realidade dos arquivos, é considerada uma atividade limítrofe na medida em que constrói uma ponte entre as atividades de gestão e as atividades de acesso e preservação documental.
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