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A arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos, também chamada arquivística, e que tem como um de seus princípios a unicidade. Sobre este princípio é CORRETO afirmar que:
o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, podendo existir cópias em um ou mais grupos de documentos.
os documentos são produzidos e guardados em razão de suas funções e atividades (meio e fim), e caracterizam-se pelas relações únicas e orgânicas que mantêm entre si.
o documento tem a característica de sustentar os fatos que atesta, e consiste na presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pelo sistema jurídico-administrativo ao qual pertence.
o documento é autentico quando é livre de qualquer adulteração ou qualquer tipo de corrupção e/ou intervenção, modificando sua autenticidade.
De acordo com os princípios fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que corresponde ao princípio da unicidade.
Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
Não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Os arquivos são uma formação progressiva, natural e orgânica.
As relações administrativas orgânicas refletem nos conjuntos documentais.
O fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
As características dos documentos de arquivos que os diferenciam dos demais documentos são:
unicidade, duplicidade, organicidade e autenticidade.
confiabilidade, autenticidade, duplicidade e indivisibilidade.
confiabilidade, indivisibilidade, duplicidade e organicidade.
organicidade, unicidade, confiabilidade e duplicidade.
organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade.
Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
A afirmativa acima refere-se ao princípio da:
Unicidade.
Organicidade.
Proveniência.
Cumulatividade.
Integridade.
Sobre as técnicas de arquivologia, considere as afirmativas a seguir.
I. Pelo princípio da organicidade, o arquivo possui três características em sua formação: ser progressivo, natural e orgânico.
II. Pelo princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição.
III. Os documento sigiloso considerado “Reservado” tem o prazo de duração de até 5 anos em sigilo.
IV. No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, o órgão deve recolher aqueles que possuem valor permanente.
Assinale a alternativa correta.
Somente as afirmativas I e II são corretas.
Somente as afirmativas I e IV são corretas.
Somente as afirmativas III e IV são corretas.
Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
Os elementos considerados intermediários (nem externos, nem internos) são os de números
10, 12 e 16.
1, 6 e 14.
1, 4 e 13.
3, 10 e 14.
5, 12 e 15.
São todos princípios arquivísticos, EXCETO:
Proveniência.
Organicidade.
Divisibilidade.
Unicidade.
Os documentos de arquivo possuem, dentre outras, as seguintes características:
Valor probatório e organicidade.
Multiplicidade e protocolo.
Conservação e registro.
Produção e valor informativo.
A aplicação prática do princípio da proveniência gera o(a)
fundo de arquivo.
grupo de arquivo.
gênero de arquivo.
classe de arquivo.
classificação de arquivo.
O arquivista, ao tratar a documentação na fase permanente, deverá obedecer a um princípio básico da arquivologia, conhecido como princípio da
proveniência.
organicidade.
unicidade.
individualidade.
ilegalidade.
A indicação de não misturar documentos de origens diferentes é feita pelo princípio do(da)
reversibilidade.
territorialidade.
respeito à ordem original.
pertinência.
proveniência.
Podemos conceituar o principio da unicidade como aquele:
no qual o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
que se relaciona ao desenvolvimento teórico da organização de documentos arquivísticos.
que por sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
que fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
cujas relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
Leia a definição abaixo:
Princípio básico da arquivologia, também conhecido como princípio de respeito aos fundos, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE AR QUIVOS (BRAS IL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais:transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014., p. 76
É CORRETO afirmar que esta definição se refere ao:
Princípio da Organicidade.
Princípio do Respeito à Ordem Original.
Princípio da Procedência.
Princípio da Proveniência.
Dentro dos princípios arquivísticos, o fundo documental é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Um fundo pode ser:
básico e intermediário
aberto e fechado
corrente e setorial
administrativo e público
intermediário e permanente
A designação dada às subdivisões de um fundo, que refletem a natureza de sua composição, seja ela, estrutural, funcional ou por espécie documental, denomina-se:
dossiê.
anexo.
área.
série.
parcela.
Em relação ao princípio arquivístico, o conceito “os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida”, corresponde ao princípio da:
unicidade
invisibilidade
integridade
proveniência
territorialidade
A respeito da organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
I De acordo com o princípio da unicidade, a identidade do documento é fixada relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda.
II Conforme o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem‐se nos conjuntos documentais. Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em relações internas e externas.
III Segundo o princípio da proveniência, não obstante sua forma, seu gênero, seu tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Assinale a alternativa correta.
Nenhum item está certo.
Apenas o item I está certo.
Apenas o item II está certo.
Apenas o item III está certo.
Todos os itens estão certos.
Os elementos externos ou extrínsecos, relacionados com o modo de apresentação do documento, são os de números
1, 2, 3, 6, 14, 15 e 16.
3, 4, 5, 8, 9, 11 e 13.
5, 7, 8, 10, 12, 13 e 16.
2, 7, 9, 10, 14 e 15.
4, 5, 6, 10, 13 e 15.
A arquivologia possui princípios básicos que norteiam as suas atividades e devem ser respeitados, sendo o Princípio da Proveniência um deles.
Em relação a esse princípio, é CORRETO afirmar que
o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
é também chamado de Princípio Temático.
o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
é também chamado de Princípio do Respeito à Ordem Original.
O renomado arquivista francês Michel Duchein, ao falar sobre o século XIX, época em que estavam em voga os grandes sistemas de classificação, critica não apenas o interesse dos historiadores pelos itens documentais tomados individualmente, mas a maneira como eram tratados os arquivos. Compara-os com as escavações arqueológicas então realizadas em Pompeia e no Egito, quando os objetos eram retirados dos sítios de escavação, como peças de coleção, e encaminhados aos museus. Recorrendo a esta analogia, o autor defende
o método funcional de arranjo.
a teoria das três idades dos documentos.
o princípio do respeito aos fundos.
o tombamento patrimonial dos arquivos.
o princípio da cumulatividade.