Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

Caso a TELEBRAS encerre suas atividades, o seu arquivo poderá ser doado a um centro de documentação ou de memória que trabalhe com o tema das telecomunicações.

O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a princípios básicos da arquivística. O princípio que consiste em deixar agrupados, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de qualquer natureza) provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica determinada, ê denominado:

Os princípios arquivísticos que orientam o trabalho de arranjo e descrição são pertinentes

Os princípios fundamentais da arquivística esclarecem as particularidades dos documentos de arquivo e devem estar perfeitamente presentes, senão nos estudos diplomáticos, seguramente nos estudos tipológicos. Segundo a autora citada, os princípios arquivísticos são:

O princípio envolvido com a estratégia de classificação de documentos de arquivo é o da

Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.

Publicado em 1898, representou um grande avanço na teorização arquivística, pelo pensamento que lhe está subjacente e pelo caráter sistemático da sua apresentação. Esta obra foi de grande importância para a área porque inaugurou o pensamento arquivístico tradicional, por suas regras e métodos de tratamento dos arquivos definitivos, tomando por base os postulados do positivismo clássico. A que obra arquivística o texto acima se refere?

Rondinelli (2002) apresenta quatro características que compõem o potencial probatório que advém do documento arquivístico.

Associe essas características aos seus respectivos significados.

CARACTERÍSTICAS

1- Autenticidade

2- Naturalidade

3- Inter-relacionamento

4- Unicidade

SIGNIFICADOS

( ) ligada ao processo de criação, manutenção e custódia do documento.

( ) ligada ao fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura do grupo ao qual pertence.

( ) ligada ao fato de os registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.

( ) ligada ao fato de os documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para os quais foram criados.

( ) ligada ao fato de que os documentos são produto de rotinas processuais, visando ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e necessitam de ser criados e conservados, conforme procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.

A sequência correta encontrada é

Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.

( ) O Princípio da Proveniência preconiza a indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu ou recebeu.

( ) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo de vida documental.

( ) O arranjo nos arquivos permanentes é chamado de funcional.

As afirmativas são, respectivamente,

Schellenberg (2002) demonstrou que o reconhecimento da importância dos documentos para a sociedade foi uma das conquistas da Revolução Francesa, resultando em importantes realizações para o campo arquivístico.

Considerando-se tais realizações, assinale (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) Concepção de um sistema de cooperação internacional de arquivos.

( ) Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos.

( ) Proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.

( ) Manutenção de um fundo de arquivo constituído por documentos manuscritos.

( ) Legitimação da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor.

A sequência correta encontrada é

Rondinelli (2002) identifica cinco marcos significativos na história dos arquivos e da arquivologia. O terceiro deles é de 1841, que determinava que os documentos fossem reunidos por fundos, isto é, pelos órgãos de origem. Dessa forma, estava promulgado o princípio de

Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.

Na perspectiva de Rousseau e Couture (Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, 1998), existem três momentos da arquivologia, como disciplina: num primeiro momento, considerada em uma forma tradicional, cujo cerne se dá exclusivamente no valor secundário dos documentos, ou seja, seu valor histórico, nos séculos XVIII até meados do XX; num segundo, de meados do século XX até os anos de 1980, de uma forma unicamente administrativa, os records manegement, em que a preocupação maior era o valor primário dos documentos, centrado na questão administrativa; e uma terceira fase surge na década de 90 com uma abordagem aglutinadora das duas anteriores, que tem por objetivo centrar os trabalhos nos valores primário e secundário dos documentos.

Essa abordagem é denominada pelos autores como

A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem primitiva.

Helen Samuels propôs uma modalidade de avaliação em que, a partir de abordagem funcional, alheia aos próprios documentos produzidos, se procuraria mapear as atividades que pudessem efetivamente representar a instituição como um todo. Tal abordagem é conhecida como

“Respeitar a ordem estrita em que os documentos vieram da repartição de origem, na sequência original das séries, mesmo que deturpada pelas baixas decorrentes da execução de tabelas de temporalidade”.

A definição, retirada da obra “Arquivos Permanentes” (2004) de Heloisa Bellotto, refere-se ao princípio

A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos órgãos que deram origem aos documentos.

Renato Tarciso de Sousa considera que a base de todo o trabalho de classificação em arquivos é o princípio da:

Segundo Belloto(2002), como se denomina o princípio arquivístico fundamental, que entende que o documento de arquivo perde o significado quando está fora do seu meio genético?

No livro “Descrição e pesquisa: reflexões em torno dos arquivos pessoais”, Lucia Maria Velloso de Oliveira apresenta a tese de que a normalização do processo descritivo retira de foco a sua função de pesquisa.

O trecho que sintetiza a tese da autora é