Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

 
 
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Para permitir acesso rápido e eficiente, os documentos de arquivo devem ser ultraclassificados, ou seja, o esquema de classificação deve considerar minúcias extremas.


C
Certo

E
Errado

Uma das características próprias do arquivo − a de refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que o acumulou − é conhecida como


A

integridade.


B

representatividade.


C

organicidade


D

transparência.


E

proveniência.

Na estrutura de classificação dos documentos de arquivo, não é necessário separar os documentos originários de atividades auxiliares (atividades-meio) daqueles oriundos das atividades substantivas (atividades-fim).


C
Certo

E
Errado

Em uma instituição bancária, o acesso a determinadas informações deve ser limitado àqueles funcionários autorizados pelo proprietário da informação, uma vez que o vazamento desse tipo de informação representa quebra de sigilo bancário, expondo a instituição a riscos. O princípio que limita o acesso às informações tão somente às entidades legítimas é denominado


A

acessibilidade.


B

confidencialidade.


C

responsabilidade.


D

integridade.


E

disponibilidade.

O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.


C
Certo

E
Errado

A necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.


C
Certo

E
Errado

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de qual tipo de classificação?


A

Funcional.


B

Por assuntos.


C

Por atividades.


D

Organizacional.


E

Temática.

Assinale a alternativa que apresenta o fator de determinação do caráter orgânico de um arquivo.


A

A limitação das espécies documentais.


B

O fato de ser produzido pela atividade-meio da organização.


C

A relação do gênero documental com a missão da organização.


D

A relação que os documentos estabelecem entre si.


E

A finalidade científica do arquivo.

Assinale a alternativa que não representa sistema ou tipo de classificação utilizado em arquivos.


A

Classificação cronológica.


B

Classificação Decimal Universal.


C

Classificação Randômica Aleatória.


D

Classificação Alfanumérica.

O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é a base sobre a qual se tem construído a arquivística contemporânea: o princípio da proveniência.


C
Certo

E
Errado

Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, contudo, seus componentes podem ser separados, visto que constituem unidades distintas.


C
Certo

E
Errado

Um plano de classificação visa dar acesso aos documentos e


A

permitir o expurgo dos documentos, já que estabelece prazos que determinam seus períodos de vigência e caducidade.


B

facilitar o trabalho do arquivista, impedindo a transgressão dos princípios da unicidade e indivisibilidade dos documentos.


C

garantir o caráter probatório dos documentos de um ou mais fundos, dotando-os de sinais de validação e marcas de autenticidade.


D

dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.


E

propiciar aos usuários (primários e secundários) o conhecimento da temporalidade dos documentos.

A divisão de um conjunto (fundo) é sempre motivada pela aplicação de um princípio de classificação, que permite os agrupamentos (semelhanças e diferenças).


C
Certo

E
Errado

Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções ou as atividades ou as operações às quais se relacionam.


C
Certo

E
Errado
   
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