Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

Documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos específicos que podem ser comprovados. Oferecem, assim, a segurança de que não haverá mudança ao longo do processo e, por isso, a sua característica é a:

Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e contribuem para sua realização.

A propriedade dos documentos de arquivo à qual o trecho citado se refere é a

O princípio que precisa ser definido como parte integrante dos sistemas eletrônicos de documentos é o da:

A relação orgânica de um sistema eletrônico de documentos se manifesta tanto no seu arranjo físico, quanto no protocolo e também no código de classificação, o qual torna explícita a relação entre o documento e a:

Para BELLOTO (2009), a pesquisa histórica baseia-se em documentos que adquiriram valor histórico a partir de suas:

Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Um destes princípios considera que o documento produzido em mais de uma via terá apenas uma delas preservada, tratando-se, portanto, do princípio conhecido como:

O fundo de arquivo tem origem teórica na formulação do princípio de:

“O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica” (www.tecnolegis.com). Tal afirmativa define o seguinte princípio arquivístico:

A identificação de um fundo de arquivo é feita a partir de características que o órgão acumulador (pessoa jurídica) possui. A esse respeito, é correto afirmar que a característica que o órgão acumulador deve ter para constituir um fundo de arquivo é a existência

Sobre a arquivologia, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO.

( ) A organização é o princípio em que o arquivista utiliza técnicas de desclassificação, indiscrição e arranjo.

( ) A arquivística ou arquivologia é uma disciplina que se relaciona com a Ciência da Informação.

( ) A produção corresponde à parte que o arquivista não deve influenciar para que os documentos sejam planejados de forma padronizada.

( ) A arquivística é um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e de documentos em arquivos.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Foi dada ao profissional de secretariado a incumbência de organizar os arquivos da empresa. Ao analisar os arquivos, ele percebeu que os documentos estavam dispersos e que partes de alguns documentos estavam perdidas.

Nesse caso, qual princípio da arquivística está sendo violado e que se deve tentar corrigir?

Considerando-se o princípio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temática ou por assunto.

Dentre as opções a seguir, marque a resposta que possui os fundamentais princípios da arquivologia.

Dentre as alternativas abaixo, marque a opção INCORRETA.

Leia os itens abaixo e marque a opção que corresponde à alternativa CORRETA.

I. Fundo documental pode ser definido como um conjunto de peças de toda natureza que todo corpo administrativo, toda pessoa jurídica ou física, automática e organicamente reúne em razão de suas funções ou atividades.

II. A aplicação do princípio da proveniência garante a integridade administrativa dos arquivos de uma unidade ou organização.

III. Os valores dos documentos podem ser divididos em correntes, intermediários e permanentes.

IV. A estrutura e funcionamento da administração são os elementos norteadores do arranjo documental.

O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio documento.

O princípio arquivístico no qual podemos perceber refletidas as funções, atividades e estrutura da instituição por meio da relação entre os documentos é conhecido como:

“Dentro das rotinas de recepção e despacho de documentos é importante que se pense na segurança da informação, que não somente tem a ver com a ideia de restrição de acesso e atribuição de graus de sigilo a documentos, mas também pode ser definida como um conjunto de medidas, normas e procedimentos destinados a garantir a observância de algumas premissas importantes. Uma delas é a precaução de que o conteúdo da informação seja verdadeiro, como também a fonte geradora da informação e o seu destinatário sejam realmente quem alegam ser.”

Trata-se de qual premissa?

Os arquivos são constituídos a partir de documentos, registros e papéis que circulam em uma empresa. A atuação do Auxiliar Operacional no tratamento correto dos arquivos é de suma importância. Assinale a alternativa incorreta sobre a manipulação de arquivos dentro de uma empresa.