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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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Arquivos são instrumentos usados na comunicação interna e externa, no controle administrativo e na tomada de decisão. Conforme Garcia e Fé (2008), para que se atinjam os objetivos determinados por gestores de arquivos, é indispensável o cumprimento das premissas abaixo, com EXCEÇÃO de:
A
Empregados qualificados e em número suficiente – Se possível, dispor de um arquivista.
B
Sistemas adequados de classificação e de arquivamentos, fundamentados na teoria arquivística.
C
Processos de trabalho fundamentados nas normas de qualificação da ISO 9001.
D
Normas e regulamentos de funcionamento.
E
Instalações arquitetônicas, elétricas e hidráulicas adequadas.
SCHELLENBERG (2006) adverte que se cada documento de um arquivo for tirado arbitrariamente do seu contexto e reorganizado por um sistema classificado ou outro qualquer, poderá perder sua integridade como documento da organização e função, perdendo, assim, seu valor:
A
original.
B
comprobatório.
C
informativo.
D
sequencial.
E
definitivo.
Um arquivo é definido como um conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por uma organização ou
firma no decorrer de suas atividades, organizados e conservados
por si e seus sucessores para efeito futuro. Ao conjunto de
documentos de um arquivo dá-se o nome de
A
acervo.
B
referência.
C
depósito.
D
estoque.
No que diz respeito à acumulação, a qualidade que difere um documento de arquivo daquele que integra uma coleção é a
A
autenticidade.
B
imparcialidade.
C
naturalidade.
D
organicidade.
E
unicidade.
Ano:
2019
Banca:
URI Santo Ângelo
“Os princípios fundamentais da Arquivística esclarecem essas peculiaridades dos documentos de arquivo e devem estar perfeitamente presentes, se não nos estudos diplomáticos, seguramente nos estudos tipológicos”. (Bellotto, 2002, p. 23)
De acordo com Bellotto, esses princípios correspondem aos itens a seguir, exceto o da alternativa:
A
Da proveniência.
B
Da unicidade
C
Da multiplicidade.
D
O da organicidade.
Ano:
2019
Prova:
AMAUC - Prefeitura - Agente Administrativo - 2019
Assinale a alternativa que não representa um Princípio Arquivístico:
A
Princípio da unicidade.
B
Princípio da moralidade.
C
Princípio da territorialidade.
D
Princípio da proveniência.
E
Princípio da organicidade.
A arquivologia tem princípios definidos e consagrados na bibliografia da área. Escolha a alternativa que cita dois princípios da arquivologia:
A
Autenticidade e Bivalência.
B
Proveniência e Organicidade.
C
Holístico e Histórico.
D
Continuidade e eficiência.
E
Cronológico e Atemporal.
No que abrange à discussão do contexto social e de memória coletiva dos arquivos, os arquivistas passaram a sugerir que a compreensão mais completa da proveniência deveria incluir a análise dos seguintes contextos, EXCETO:
A
A maneira como os documentos são transmitidos e usados durante toda a existência.
B
Que permita a inclusão da história do documento.
C
Que permita a inclusão da história da guarda.
D
Que permita a inclusão da história do produtor.
E
A maneira como é identificado o valor probatório dos documentos.
A respeito dos fundos e dos princípios de arquivamento, assinale a alternativa correta.
A
O princípio da organicidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
B
Podem ser acrescentados novos documentos ao fundo fechado, uma vez que esse fundo pressupõe que a entidade produtora continua em atividade.
C
Um princípio que deriva do princípio da proveniência é o da indivisibilidade, segundo o qual os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
D
O princípio segundo o qual o arquivo deve ser tratado como uma formação progressiva, natural e orgânica é o da pertinência.
E
O princípio da territorialidade confronta o da proveniência e afirma que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos.
Segundo Duranti (1994), os documentos arquivísticos têm propriedade ou características que estabelecem o seu status no que se refere aos documentos contemporâneos, sendo essenciais para a comprovação de fatos, preservação e memória. Com base nessa perspectiva da autora, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são características dos documentos de arquivo.
A
Criação/produção, aquisição, avaliação, preservação/conservação e difusão/acesso.
B
Proveniência, respeito aos fundos, ordem original, organicidade e naturalidade.
C
Legalidade, imparcialidade, moralidade, publicidade e eficiência.
D
Imparcialidade, ordem original, autenticidade e proveniência.
E
Imparcialidade, naturalidade, autenticidade e inter-relacionamento.
De acordo com o teórico T. R. Schellenberg, os arquivos são classificados de acordo com a idade. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta:
A
A terceira idade é constituída de documentos de uso frequente, normalmente localizados nas próprias unidades que os receberam ou produziram.
B
Schellenberg preocupa-se com a destinação final da massa documental, de forma que os termos arquivo permanente, custódia e morto são conquistas da Revolução Francesa e cada nome tem a sua característica histórica.
C
Na terceira idade, os documentos são analisados, organizados, classificados e arquivados até que cumpram o seu tempo de vida útil especificado na tabela de temporalidade.
D
A primeira idade possui documentos processados, estudados ou assuntos resolvidos, os quais são guardados distante do local de trabalho.
Imparcialidade, autenticidade, naturalidade, organicidade e unicidade são as qualidades do documento arquivístico e aquilo que lhe atribui:
A
veracidade documental.
B
reconhecimento arquivístico.
C
força probatória.
D
conteúdo informativo.
E
descrição sistemática.
Leia o texto a seguir e responda ao que segue:
“Em função do contexto em que foram produzidos e independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo são caracterizados pela propriedade de conservar um caráter único.”
Assinale a alternativa que corresponde ao princípio arquivístico que o trecho se refere:
A
Princípio da unicidade.
B
Princípio da cumulatividade.
C
Princípio da indivisibilidade.
D
Princípio da proveniência.
E
Princípio da organicidade.
Segundo GONÇALVES (1998), para que a organização dos documentos arquivísticos possa resultar eficiente, tanto a classificação quanto a ordenação devem estar:
A
informadas.
B
desvinculadas.
C
articuladas.
D
informatizadas.
E
normatizadas.
A criação de arquivos e espaços para a conservação e guarda de documentos jurídico-administrativos remota as civilizações da antiguidade. Contudo, de acordo com a literatura da área, as metodologias e princípios começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio promulgado neste período?
A
Gestão de Documentos
B
Avaliação Documental
C
Respeito aos Fundos
D
Classificação Funcional
E
Arquivística Integrada
A Arquivologia enquanto ciência é regida por princípios que estabelecem os seus fundamentos teóricos e conceituais. Qual princípio arquivístico, cuja natureza disciplinar é exclusivamente a própria arquivística, serve de base para os demais princípios arquivísticos, além de estabelecer critérios básicos para a organização de Arquivos?
A
Proveniência.
B
Territorialidade.
C
Ciclo Vital.
D
Teoria das Três Idades.
E
Autenticidade.
Uma das atividades realizadas pelo Assistente Legislativo diz respeito à Administração de Documentos ou Arquivos. Sobre conceitos associados a essa atividade, é correto afirmar que
A
a alienação é a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.
B
o arquivamento refere-se à atividade de ordenar os arquivos em ordem decrescente.
C
o arquivo de segurança é aquele que trata de temas relacionados à preservação da segurança da instituição.
D
a amostragem é a técnica de verificar a credibilidade de todos os documentos de um dado assunto específico.
Abaixo estão descritos Princípios Arquivísticos. Assinale a alternativa que define corretamente o PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE:
A
Documentos que possuam diferentes origens, não se misturam.
B
Os arquivos originários produzidos por uma entidade, em sendo recebidos por outra, devem conservar a organização estabelecida por quem o produziu, ou seja, deve ser mantida a mesma ordem de quem mandou os documentos.
C
Os arquivos públicos devem ser conservados em locais próximos ao local de quem o gerou ou que influenciou a sua produção.
D
Os documentos de arquivos devem conservar o seu caráter ÚNICO, em função do seu contexto de produção; independentemente da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo devem conservar um caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
E
O arquivo deve ser concebido de forma progressiva, natural e orgânica, devendo espelhar a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas. Para tanto, o arquivo precisa expressar um conjunto coeso, contínuo, espontâneo e progressivo para o correto cumprimento dos seus objetivos práticos.
Assinale a alternativa que apresenta o princípio básico da organização dos arquivos.
A
Recolhimento
B
Transferência
C
Proveniência
D
Eliminação
Entre os vários princípios teórico-metodológicos introdutórios da teoria arquivística, qual deles define o princípio da organização que respeita a origem dos documentos?
A
Organicidade.
B
Indivisibilidade.
C
Proveniência.
D
Unicidade.
E
Cumulatividade.
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