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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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Conforme o princípio da proveniência territorial, os documentos produzidos por representações diplomáticas devem permanecer em seu território ficto
C
Certo
E
Errado
De acordo com os Princípios Arquivísticos, o Princípio da Ordem Original é aquele que
A
os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão;
B
a manutenção dos arquivos são agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.
C
o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu;
D
os arquivos devem refletir funções e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.
O princípio arquivístico que conserva em caráter único em função do contexto em que foi produzido chama-se:
A
proveniência.
B
integridade.
C
unicidade.
D
organicidade.
E
cumulatividade.
O profissional de arquivo deve respeitar os princípios arquivísticos e as normas internacionalmente reconhecidas, particularmente o princípio da proveniência, de forma a garantir
A
a integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado.
B
a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos.
C
a autenticidade dos documentos, para que possam ser digitalizados e processados eletronicamente sem perda de dados.
D
o acesso aos arquivos, para que possam ser utilizados em pesquisas técnico-administrativas e científicas.
E
uma correta política de recolhimento e, desde a origem, os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente.
Sobre os Princípios da Arquivologia, julgue as afirmações a seguir e marque a alternativa correta:
I – Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos.
II – De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados.
III – Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.
A
Apenas a afirmação I está correta.
B
Apenas as afirmações I e II estão corretas.
C
Apenas as afirmações I e III estão corretas.
D
Apenas a afirmação III está correta.
E
Apenas a afirmação II está correta.
Em relação aos princípios e conceitos arquivísticos, é correto afirmar que
A
o princípio da proveniência estabelece que um arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família pode ser misturado aos de outras entidades produtoras.
B
a organicidade refere-se à relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
C
a integridade arquivística refere-se à credibilidade e à qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
D
o princípio do respeito aos fundos relaciona-se ao estado dos documentos que se encontram completos e que não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.
E
o princípio do respeito à ordem original prevê que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
Ao se deparar com um Procedimento Administrativo da Prefeitura de Moreilândia, o servidor, João, optou por organizar as informações por tipo, desconsiderando as disposições física e intelectual de produção dos documentos. Tal ação fere o Princípio da:
A
Prudência
B
Pertinência
C
Organicidade
D
Cumulatividade
E
Ordem original
Considerando os Princípios Arquivísticos, assinale a alternativa que corresponda a definição correta do conceito do Princípio da Proveniência:
A
É a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
B
Os arquivos resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos. O arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades
C
Estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.
D
Este princípio respeita a origem dos documentos. Os arquivos são agrupados respeitando a competência e atividades da pessoa ou instituição que produziu os documentos, ou seja, não se deve misturar documentos de origens diferentes. Também chamado princípio do respeito aos fundos
O princípio em arquivologia que determina que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais, que consiste na qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas; é denominado como:
A
Princípio da indivisibilidade.
B
Princípio da unicidade.
C
Princípio da organicidade.
D
Princípio da cumulatividade.
O princípio do respeito à ordem original preceitua que os documentos arquivísticos devem conservar o arranjo dado pelo seu produtor.
C
Certo
E
Errado
No âmbito das atividades de gestão de documentos, deve-se observar alguns princípios arquivísticos, entre os quais o que fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor, segundo o qual os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Trata-se do princípio da
A
precedência.
B
organicidade.
C
proveniência.
D
prudência.
E
veracidade.
O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis, é denominado como:
A
Inalienabilidade.
B
Impessoalidade.
C
Imprescritibilidade.
D
Publicidade.
Segundo Bellotto (2014), quanto ao Princípio de Respeito aos Fundos, constituem os pilares da arquitetura orgânica dos documentos de arquivos:
A
O fundo, a série e o documento.
B
O documento, a informação e o suporte.
C
A entidade produtora, a entidade custodiadora e o arquivo.
D
Os Princípios da Proveniência, da Pertinência e da Unicidade.
E
O vínculo arquivístico, os metadados e a identidade dos tipos documentais.
A Arquivologia é um campo de conhecimento profundamente interdisciplinar, com relações metodológicas e teóricas com uma série de disciplinas. Contudo, existe um corpo de princípios que lhe são nucleares. Com base nesta assertiva qual é a alternativa CORRETA, nas opções a seguir:
A
Classificação, respeito aos Fundos, Proveniência
B
Respeito à Ordem Original, Sistemática de Fundos, Pertinência Geográfica
C
Sistematização, Teoria das Três Idades, Respeito aos Fundos
D
Respeito à Ordem Original, Proveniência, Territorialidade
E
Sistematização, Unicidade, Originalidade
Na chamada classificação funcional, SCHELLENBERG (2006) aconselha, sempre que possível, para os documentos públicos que se relacionam com importantes diretrizes, opiniões e decisões políticas, que se criem:
A
comissões de avaliação.
B
unidades de arquivamento separadas.
C
cartas de solicitação de divulgação.
D
itens explicativos.
E
critérios de aferição.
JARDIM (1995) argumenta que o conceito ou noção teórica que aparece como um dos pilares da Arquivologia contemporânea, especialmente no processo de avaliação e seleção dos documentos permanentes, é de:
A
diplomática.
B
informação.
C
história.
D
política.
E
memória.
Relacione as colunas a seguir sobre níveis da documentação em uma organização:
(1) Documentação de Nível Estratégico:
(2) Documentação de Nível Tático:
(3) Documentação de Nível Operacional:
( ) É a documentação que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência.
( ) É a documentação de nível mais baixo, onde estão as preocupações imediatas, do curto prazo. Ela contém todos os detalhes e informações técnicas, padrões, especificações, tabelas etc, para a operação segura dos processos de trabalho.
( ) É a documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos, quanto em termos de gestão da organização. Estes documentos determinam "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
1,3,2.
B
3,2,1.
C
2,1,3.
D
Nenhuma das alternativas.
A utilização dos princípios de gestão de documentos é fundamentada na teoria arquivística e desconsidera a tradição administrativa do país onde a metodologia será aplicada.
C
Certo
E
Errado
O primeiro e o segundo princípios de classificação de documentos são, respectivamente, o da proveniência e o da pertinência.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Prova:
AMAUC - Prefeitura - Agente Administrativo - 2019
A manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica, ou seja, o que respeita a origem dos documentos.
O texto descrito acima se refere:
A
Ao princípio da proveniência.
B
Ao conceito de arquivo.
C
A definição de museu.
D
A definição de biblioteca.
E
Ao princípio da organicidade.
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