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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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No dia 17 de junho de 2015, o Ministério Público do Estado do Pará (MPEP) flagrou a queima de documentos da Secretaria Municipal de Saúde, de determinada cidade do Estado do Pará (PA), após receber denúncias da população. Essa Secretaria de Saúde era alvo de investigações de irregularidades pelo MPEP, devido a supostas fraudes em licitações, folhas de pagamento e plantões médicos. Para efeito dessa questão, considere as seguintes informações: (1) esses documentos foram incinerados indevidamente; (2) eles deveriam ter sido mantidos arquivados pela Secretaria de Saúde, à disposição das autoridades competentes e do público em geral; (3) tais documentos não eram classificados e não tinham nenhuma restrição de acesso. Nesse caso, foram violados os seguintes princípios básicos da segurança da informação:
I. Integridade.
II. Disponibilidade.
III. Confidencialidade.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
A determinação segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas, é definida como princípio da:
A
organicidade.
B
proveniência.
C
cumulatividade.
D
indivisibilidade.
E
respeitabilidade aos fundos.
A escolha do fundo arquivístico deve obedecer aos critérios
A
intelectual e organizacional.
B
estrutural e social.
C
funcional e intelectual.
D
estrutural e funcional.
E
funcional e organizacional.
Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a assertiva correta.
A
O princípio de respeito aos fundos agrupa os documentos a partir dos assuntos que tratam e devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
B
Ao manter fundos sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados o arquivista respeita o princípio da unicidade.
C
A organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
D
Indivisibilidade é o princípio segundo o qual os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo.
E
De acordo com o princípio da cumulatividade os arquivos públicos e privados conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
Em ambientes eletrônicos, de acordo com alguns autores, não haveria necessidade de um lugar fixo e central, apartado dos organismos onde foram criados e utilizados, para a guarda dos documentos de valor permanente. Tal posição, defendida por Terry Cook e Theo Thomassen, é conhecida como
A
multidisciplinar.
B
jenkinsoniana.
C
positivista.
D
ortodoxa.
E
pós-custodial.
Os documentos de arquivo são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje. Em outras palavras, as razões pelas quais são produzidos (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram que não são feitos com vistas à posteridade. Tais são os elementos que Jenkinson destaca para descrever um dos atributos dos documentos de arquivo, qual seja,
A
a autenticidade.
B
a naturalidade.
C
o inter-relacionamento.
D
a imparcialidade.
E
a unicidade.
De acordo com a teoria arquivística, quando os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto de produção, caracteriza-se o princípio da:
A
proveniência.
B
organicidade.
C
indivisibilidade.
D
unicidade.
E
integridade.
Analise as afirmativas abaixo e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas ( F). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta.
( ) Os princípios arquivísticos se dividem em: a) Imparcialidade b) proveniência; c) respeito aos fundos; d) autenticidade.
( ) Os documentos arquivísticos são caracterizados e qualificados quanto: a) Naturalidade ou Cumulatividade; b) Organicidade; c) Imparcialidade; d) Autenticidade; e) Unicidade.
( ) As três fases de vida dos documentos arquivísticos são conhecidas como: a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.
A
F, V, V
B
V,F,V
C
F,V,F
D
V,V,V
E
V,V,F
Ano:
2018
Leia o trecho a seguir.
“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.”
CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:
A
o princípio da publicidade e o princípio do respeito aos fundos.
B
o princípio da proveniência e o princípio da ordem original.
C
o princípio da autenticidade e o princípio da proveniência.
D
o princípio da ordem original e o princípio da territorialidade.
Sobre o Princípio da Proveniência, assinale a alternativa correta.
A
Prevê a possibilidade de misturas entre documentos de um fundo de arquivo, pois é opcional manter a individualidade dos arquivos originários de uma instituição pública ou de qualquer pessoa.
B
Indica que os documentos de um fundo de arquivo devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa responsável unicamente pela produção dos documentos.
C
Subsidia a concepção arquivística atual predominante de não mais classificar documentos por assunto, considerando o fundo ao qual o documento pertence.
D
Possibilita a eliminação total das dispersões dos documentos em qualquer fase em que se encontrem, com o auxílio dos instrumentos de pesquisa adequados.
E
A sua aplicação é um dos meios de garantir tanto a integridade administrativa dos arquivos quanto o pleno valor de testemunho de um fundo.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas sobre os princípios que trabalham a dimensão interna do documento.
Para o francês Michel Duchein afrma que o “princípio básico da ciência arquivística” é o princípio __________ e por aderir a ele os arquivistas podem preservar a natureza orgânica de arquivos como prova de transações. Para Bellotto, este princípio é o “fator norteador da constituição” do arquivo e ____________ na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo. Tal principio “constitui a pedra angular da ciência arquivística”.
(BELLOTTO, Heloisa Liberalli, Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004)
A
da organicidade / da tipologia documental
B
da proveniência / a respeito dos fundos de arquivos
C
da organicidade / do respeito aos fundos de arquivos
D
do respeito aos fundos de arquivos / da permanência
E
da proveniência / dos tópicos do arquivo
Assinale qual é o primeiro princípio teórico-metodológico da teoria arquivistíca.
A
Suporte
B
Destinação
C
Permanente
D
Proveniência
E
Teoria das três idades
O princípio norteador da constituição de cada fundo de arquivo é chamado de
A
princípio da reversibilidade.
B
princípio temático.
C
princípio da proveniência
D
princípio da pertinência.
E
princípio da procedência.
Assinale a alternativa que apresenta uma característica do arquivo.
A
Os documentos são produzidos em um único exemplar.
B
A significação do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.
C
O julgamento quanto à preservação dos documentos não tem caráter irrevogável.
D
O arquivo utiliza métodos predeterminados.
E
Os documentos são colecionados de fontes diversas.
O princípio que fundamenta a organização dos arquivos é o princípio
A
da territorialidade.
B
de respeito aos fundos.
C
da ordem original.
D
da reversibilidade.
E
da imparcialidade.
Os elementos internos ou intrínsecos, relacionados com o teor e a natureza do documento, são os de números
A
1, 2, 6, 7, 14 e 15.
B
2, 3, 4, 9, 11 e 15.
C
3, 5, 8, 12, 13 e 14.
D
2, 4, 5, 8, 12 e 13.
E
1, 5, 6, 8, 10 e 11.
O princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística em que os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos é denominado:
A
Organicidade.
B
Indivisibilidade.
C
Proveniência.
D
Unicidade.
E
Cumulatividade.
O processo de arquivamento deve observar alguns princípios, dentre eles, o princípio da __________________, também chamado de princípio temático, que recomenda que os documentos sejam reclassificados por assunto sem ter em conta sua proveniência e sua classificação original.
A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é
A
qualidade
B
pertinência
C
privacidade
D
proveniência
E
reversibilidade
Quanto as funções cientificas e sociais, referidas no conceito de arquivologia encontramos cinco princípios. Marque a alternativa que apresenta três destes:
A
Cumulatividade, organicidade e indivisibilidade.
B
Anuidade, cumulatividade e organicidade.
C
Cumulatividade, autenticidade e organicidade.
D
Organicidade, anuidade e autenticidade.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, marque a alternativa correta.
A
O historiador francês Natalis de Wailly promulgou o princípio do ciclo vital dos documentos, que passou a ser
aplicado em muitos países.
B
O Decreto de Messidor da legislação de arquivos da Revolução Francesa é considerado como o princípio da
acessibilidade dos arquivos públicos.
C
O princípio da Proveniência sagrou-se com o fim da II Guerra Mundial, quando ocorreu um grande aumento no
volume de documentos nas instituições.
D
O conceito de gestão de documentos nasceu com a criação do Arquivo Nacional da França, quando começaram a
valorizar os traços administrativos do documento.
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