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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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O arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.
Sobre os fundamentos aquivísticos, o texto acima refere-se ao:
A
Princípio da ordem original.
B
Princípio da organicidade.
C
Princípio da veracidade.
D
Princípio da autenticidade.
O princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original é o:
A
Princípio da pertinência.
B
Princípio da proveniência.
C
Princípio da reversibilidade.
D
Princípio da privacidade.
E
Princípio da preservação.
Dentre os princípios da arquivologia recorrentemente utilizados na gestão de documentos, o princípio da proveniência estabelece que os arquivos
A
jamais podem ser divididos em fundos diferentes.
B
são desenvolvidos por meio de uma acumulação de documentos.
C
públicos não devem ser transferidos a terceiros.
D
produzidos por uma entidade devem respeitar sua origem.
E
devem ficar distantes do local onde foram produzidos.
Ano:
2021
O princípio da Arquivologia que determina que um arquivo produzido por uma entidade não pode ser misturado aos de outras entidades produtoras é o princípio da proveniência, que também pode ser chamado de princípio
A
da integridade arquivística.
B
de respeito aos fundos.
C
da interoperabilidade.
D
da imprescritibilidade.
E
do legalismo.
Ano:
2021
Em arquivologia, o conceito de organicidade está relacionado à ideia de
A
estrutura de formulação documental pautada em controles manuais e de cunho incremental.
B
desenvolvimento de técnicas administrativas para a produção de documentos que não levem em consideração os ciclos iterativos.
C
potencialização no arranjo de arquivos por meio de desenvolvimento de novas tecnologias.
D
organização decisória ordenada pela hierarquia nas escolhas das candidatas a entidades produtoras.
E
relação natural entre documentos de um arquivo decorrentes das atividades da entidade.
Segundo Paes (2004), a Arquivologia, também chamada de Arquivística, é a disciplina que estuda os princípios e as técnicas a serem empregadas na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Assinale a alternativa que apresenta o princípio que se relaciona ao fato de que os fundos de arquivos devem ser mantidos íntegros, de modo que sejam preservados sem que ocorra danos ou acréscimos, mutilação, alienação ou destruição não autorizada, ou seja, mantendo suas características originais.
A
Organicidade.
B
Indivisibilidade.
C
Unicidade.
D
Cumulatividade.
E
Proveniência.
Ano:
2021
Prova:
Contemax - Prefeitura - Agente Administrativo - 2021
Sobre os documentos arquivísticos e os conceitos de arquivologia associados, considere a alternativa incorreta:
A
Os documentos surgem, naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.
B
Um documento orgânico é o documento produzido ,no decorrer das atividades funcionais de uma instituição.
C
O documento arquivístico é único dentro do seu contexto de produção. Há a possibilidade de um documento ser produzido em mais vias, mas ele continua sendo único.
D
A ordem material é a manutenção física de produção dos documentos, enquanto a intelectual é a manutenção do contexto de produção dos documentos.
E
Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Cumulatividade/Naturalidade.
Se uma Instituição X for extinta e suas atribuições forem transferidas para uma instituição Y, que já existia antes da extinção da primeira, o fundo de arquivo da instituição X continuará aberto.
C
Certo
E
Errado
Como sabemos, os documentos registram fatos e informações úteis e relevantes. Por isso, precisamos arquivá-los em lugares próprios. Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, quais sejam, EXCETO:
A
Segurança.
B
Previsão.
C
Simplicidade.
D
Acesso.
E
Inflexibilidade.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Assim, assinale a opção que apresenta a qualidade que assegura a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado do arquivo.
A
Segurança.
B
Precisão.
C
Simplicidade.
D
Flexibilidade.
E
Acesso.
A Arquivologia, também chamada de Arquivística, pode ser compreendida como a disciplina que estuda os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Sobre os princípios da arquivologia, é incorreto:
A
De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
B
Já o princípio da organicidade menciona que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
C
Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
D
Para o princípio da cumulatividade, os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
E
Pelo princípio da indivisibilidade, decorrente do princípio de respeito aos fundos, relata que os fundos arquivísticos devem ser preservados com dispersão, com mutilação, com alienação, com destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
A teoria arquivística passa a ser considerada ciência a partir da publicação, em 1841, de uma circular do Arquivo Nacional Francês assinada por Natalis de Wailly. Nessa circular, foi anunciado o “Princípio da Proveniência” que é basilar não apenas da teoria da arquivística em si, mas também de todo tratamento documental que deve ser respeitado pelos arquivistas ou por aqueles responsáveis pela custódia dos documentos. O que esse princípio determina?
A
Os documentos devem ser organizados na mesma ordem emanada pela administração que os produziu.
B
Os documentos devem ser mantidos nos territórios em que foram produzidos.
C
Os documentos possuem caráter único independentemente do seu suporte, formato, gênero e/ou espécie.
D
Os documentos devem ser organizados respeitando as competências das atividades da instituição produtora de documentos e, consequentemente, não se devem misturar documentos de origens diversas.
E
Os documentos possuem relações entre eles ao refletirem a estrutura, funções e atividades da instituição que os produziu.
Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica. Ou seja, respeitar a origem dos respectivos documentos. Existem dois tipos de fundos: aberto e fechado.
Sobre os fundamentos aquivísticos, o texto acima refere-se ao:
A
Princípio da ordem original.
B
Princípio da proveniência.
C
Princípio da indivisibilidade.
D
Princípio da unicidade.
“Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.” (Livro: Arquivologia facilitada)
Um dos princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística também pode ser chamado de Princípio do respeito aos fundos.
Entre as opções abaixo a interpretação correta é:
A
Organicidade.
B
Divisibilidade.
C
Unicidade.
D
Proveniência.
E
Cumulatividade.
Conforme o princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, é correto afirmar que o fundo fechado não recebe acréscimos de documentos, porque chegou ao seu limite de recebimento.
C
Certo
E
Errado
O princípio da arquivística que determina que os documentos de arquivo devem conservar seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos é o princípio
A
da Unicidade.
B
da Proveniência.
C
do Respeito pela Ordem Original.
D
da Organicidade.
E
da Indivisibilidade ou Integridade.
A ideia de que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica diz respeito ao princípio da
A
cumulatividade.
B
indivisibilidade.
C
organicidade.
D
proveniência.
O princípio da pertinência permanece como um paradigma em vigor na prática arquivística contemporânea.
C
Certo
E
Errado
O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da
A
ordem original.
B
territorialidade.
C
reversibilidade.
D
pertinência.
E
gestão.
A Arquivologia pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos. Um de seus princípios fundamentais é o princípio da Unicidade pelo qual
A
os documentos de arquivo devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.
B
os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não obstante forma, gênero, tipo ou suporte.
C
os arquivos públicos devem ser conservados o mais próximo possível do local que o gerou ou que influenciou sua produção.
D
os registros arquivísticos são coletados artificialmente e acumulados naturalmente nas administrações, em função dos cumprimento dos objetivos práticos
E
os fundos de arquivo devem ser preservados sem divisão, dispersão, separação, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
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