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A Arquivologia pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos. Um de seus princípios fundamentais é o princípio da Unicidade pelo qual
os documentos de arquivo devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.
os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não obstante forma, gênero, tipo ou suporte.
os arquivos públicos devem ser conservados o mais próximo possível do local que o gerou ou que influenciou sua produção.
os registros arquivísticos são coletados artificialmente e acumulados naturalmente nas administrações, em função dos cumprimento dos objetivos práticos
os fundos de arquivo devem ser preservados sem divisão, dispersão, separação, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.