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Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica. Ou seja, respeitar a origem dos respectivos documentos. Existem dois tipos de fundos: aberto e fechado.
Sobre os fundamentos aquivísticos, o texto acima refere-se ao:
Princípio da ordem original.
Princípio da proveniência.
Princípio da indivisibilidade.
Princípio da unicidade.