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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
C
Certo
E
Errado
Para tornar desnecessárias as duplicações entre os Arquivos Permanente e Corrente, formados a partir dos Papéis de Trabalho, recomenda-se, além do uso conveniente do Arquivo Permanente, a feitura de adequada(s)
A
referências cruzadas.
B
análise documental.
C
conferência de cálculos.
D
correlação das informações obtidas.
E
inspeção física.
Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.
A ordem correta é:
A
V - V - F - V.
B
V - V - F - F.
C
V - F - V - V
D
F - F - V - F.
E
F - V - F - V.
corrente.
C
Certo
E
Errado
administrativo.
C
Certo
E
Errado
inativo.
C
Certo
E
Errado
permanente.
C
Certo
E
Errado
intermediário.
C
Certo
E
Errado
Pode-se afirmar que, dentre os princípios fundamentais da arquivística, servindo, principalmente, para fundamentar estratégias de classificação, está o:
A
do ordenamento material;
B
das características relacionais;
C
dos conceitos cognitivos;
D
da proveniência;
E
de interpretação.
Quanto aos contratos citados no texto, como documentos da editora, é correto afirmar que
A
devem ficar separados, integrados aos demais docu-
mentos de cada um dos autores, constituindo fundos
arquivísticos distintos.
B
podem integrar um ou mais fundos de arquivo, de acor-
do com o sistema adotado pela editora.
C
enquanto estiverem vigentes farão parte de fundos arquivísticos distintos, devendo ser incorporados ao fundo da editora na fase permanente.
D
os contratos de autores que ainda não tenham livros publicados pela mesma editora deverão ser integrados a fundos distintos.
E
podem ficar separados, integrados aos demais docu- mentos de cada um dos autores, constituindo dossiês distintos de um mesmo fundo.
A fotografia da antiga fachada, citada no texto acima, deve ser
A
devolvida ao Juca para seu arquivo pessoal.
B
devolvida ao Paulo, para seu arquivo pessoal.
C
permanecer na editora, devolvendo-se o envelope ao
Juca.
D
integrada ao arquivo permanente da editora, devolven-
do-se o envelope ao Paulo.
E
encaminhada para o arquivo público.
As fotocópias das fichas de cadastro, citadas no texto, devem ser
A
descartadas, por serem cópias de documentos da editora
e não terem mais nenhuma função.
B
devolvidas ao Paulo, por representarem documentos
produzidos por ele durante suas atividades.
C
devolvidas à divisão de publicações, para evitar novas fotocópias nas futuras consultas.
D
anexadas aos contratos já assinados, por serem do
mesmo assunto.
E
devolvidas aos respectivos autores de livros, pela ques- tão do respeito aos fundos.
O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:
A
o acesso, a utilização e a difusão;
B
os elementos formais e de conteúdo;
C
estrutural, funcional ou por espécie documental;
D
os tipos de instrumentos de pesquisa;
E
as técnicas de armazenamento.
A aplicação do respeito à ordem original implica que se um rquivo recebe documentos misturados e desordenados, ele
A
pode reorganizar apenas os documentos fotográficos,
integrando-os à "série fotografias" já existente.
B
é obrigado a respeitar essa ordem inicial sob qualquer
circunstância, podendo fazer referenciações, desde que
não altere a ordem dos documentos.
C
não pode reorganizar os documentos quando eles fo-
rem documentos correntes encaminhados pelos respec-
tivos setores administrativos.
D
pode desrespeitar a ordem original sempre que esta
não refletir a produção e a acumulação da fase corrente.
E
não pode reorganizar os documentos se eles forem fru-
tos de doações particulares de titulares já falecidos.
Um dossiê/processo é geralmente uma unidade básica de um (a):
A
tramitação;
B
série;
C
apenso;
D
consulta por derrogação;
E
plano de acesso.
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