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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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De acordo com Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. Com relação à classificação por assuntos, assinale a alternativa correta.
A
A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.
B
A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.
C
O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.
D
A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.
E
O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.
A unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) é conhecida como
A
subgrupo.
B
dossiê.
C
item documental.
D
subsérie.
E
tipologia documental.
Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, verifica-se a classificação de documentos do tipo organizacional.
C
Certo
E
Errado
As classes, as subclasses, os grupos e os subgrupos de um código de classificação são conhecidos como unidades de classificação.
C
Certo
E
Errado
As partes do processamento técnico aplicado a arquivos incluem o registro, o arranjo, a descrição, o tombamento, a classificação e a avaliação.
C
Certo
E
Errado
A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente.
C
Certo
E
Errado
O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais.
C
Certo
E
Errado
As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização.
C
Certo
E
Errado
O princípio de respeito aos fundos, elaborado no século XIX, a partir da experiência de organização de fundos documentais da Idade Medieval, não se aplica aos acervos formados por documentos eletrônicos.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos, à medida que aumentam em volume, tornam-se também mais complexos. A complexidade dos documentos públicos é causada, em grande parte, pela complexidade do próprio governo.
C
Certo
E
Errado
As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de
A
classificação.
B
avaliação.
C
armazenamento.
D
tombamento.
E
ordenação.
A configuração de uma tabela de temporalidade tem, necessariamente, o código de classificação, os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, a destinação final e um campo para observações.
C
Certo
E
Errado
Uma instituição, ao desenvolver atividades que visem à sistematização dos acervos documentais, tem o cuidado de tratar de forma diferenciada as coleções que se encontram na biblioteca. Ela está-se preocupando com a
A
organicidade.
B
fidedignidade.
C
autenticidade.
D
originalidade.
E
funcionalidade.
A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio
A
do respeito à ordem original.
B
da classificação.
C
da destinação.
D
do isolamento.
E
da proveniência.
Sobre a classificação de documentos arquivísticos, é incorreto afirmar que
A
o conceito de classificação em Arquivologia começa a aparecer na literatura a partir do século XVII, com o surgimento dos primeiros manuais com normas escritas.
B
inicialmente, as classificações primavam pela ordenação cronológica dos documentos.
C
a classificação, até as primeiras décadas do século XIX, era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos.
D
o conceito de classificação representa a atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos, independentemente da idade à qual eles pertençam.
E
podem ser utilizados, simultaneamente, quantos princípios de classificação forem necessários.
A adoção de um ou mais critérios de classificação para uma série documental permite agilizar a consulta aos documentos, evitando que seja necessário consultar dezenas de documentos com a finalidade de localizar um específico; os critérios mais utilizados são o temático, o alfabético, o cronológico e o numérico.
C
Certo
E
Errado
Dentre os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, o Princípio da Indivisibilidade estabeleceu que
A
não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto.
B
o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
C
os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
D
os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.
E
os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa responsável pela produção, acumulação e guarda.
O objetivo da classificação é
A
identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.
B
facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.
C
ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.
D
atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.
E
dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.
A instituição acumuladora, o fundo documental e a sistematização da organização desse fundo documental são elementos básicos de um sistema arquivístico institucional.
C
Certo
E
Errado
Imprescritibilidade é o princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos:
A
sem limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos alienáveis.
B
com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos alienáveis.
C
sem limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos inalienáveis.
D
com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos inalienáveis.
E
com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos transferíveis.
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