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Dentre os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, o Princípio da Indivisibilidade estabeleceu que
não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto.
o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.
os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa responsável pela produção, acumulação e guarda.