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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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De acordo com o grau de concentração das informações, Schellenberg classifica os documentos em
A
intensivos e extensivos.
B
simples e múltiplos.
C
unitários e processuais.
D
singulares e plurais.
E
temporários e duradouros.
Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:
A
Falta de organização e controle.
B
Falta de critério no momento de arquivar.
C
Reavaliação periódica do sistema de arquivamento.
D
Dificuldade em descartar documentos que não precisam ser arquivados.
E
Dificuldade em escolher o melhor método de arquivamento que atenda às necessidades da empresa.
Durante muito tempo os arquivistas cometeram muitos erros, alguns irreparáveis, ao organizar os arquivos por assunto, por tema ou por algum outro fator. Segundo os autores canadenses Rousseau e Couture, o princípio que deu uma personalidade disciplinar própria aos arquivistas, fornecendo-lhes uma maneira original de abordar os arquivos e permitindo-lhes evitar esses erros, é o princípio:
A
da pertinência;
B
da unicidade;
C
do respeito aos fundos;
D
da integridade arquivística;
E
do respeito à ordem original.
A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
C
Certo
E
Errado
O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.
C
Certo
E
Errado
No processo de conservação, é importante que em todos os estágios sejam utilizados produtos e materiais que garantam a possibilidade de retorno ao primeiro estado físico do documento, sem a ocorrência de perdas ou danos, afirma Jayme Spinelli Junior a propósito dos registros em suporte-papel. Trata-se, segundo o autor, do paradigma da
A
reversibilidade.
B
reenfibragem.
C
esterilização.
D
laminação.
E
reintegração.
Um documento de arquivo só tem sentido se relacionado
A
à administração institucional.
B
ao meio que o produziu.
C
ao fato histórico.
D
ao fundo de arquivo.
E
ao assunto dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta o tipo de conjunto dos arquivos.
A
documentos unidos pela proveniência
B
documentos unidos pelo conteúdo
C
documentos unidos pelo assunto
D
documentos colecionados
E
documentos culturais
Derivado de sua relação com a soberania de um Estado, o atributo pelo qual os arquivos públicos não podem ser cedidos a terceiros é definido como
A
desclassificação.
B
imprescritibilidade.
C
direito de preempção.
D
inalienabilidade.
E
derrogação.
O princípio da proveniência é um dos princípios fundamentais para a organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica o princípio que é o desdobramento do princípio da proveniência.
A
Princípio da pertinência.
B
Princípio do método histórico.
C
Princípio da unicidade.
D
Princípio da originalidade.
E
Princípio da ordem original.
Com relação aos princípios arquivísticos, assinale a afirmativa correta.
A
Os documentos de arquivo são produzidos em um único original ou em um número limitado de cópias, e mantêm uma relação orgânica entre si.
B
A acumulação progressiva, natural e orgânica diz respeito ao princípio da organicidade.
C
O princípio da organicidade preconiza o respeito à ordem dos documentos na primeira e segunda idades.
D
O princípio da proveniência estabelece as relações dos documentos com o órgão, refletindo suas funções atividades e estrutura.
E
O princípio de respeito aos fundos permite a mescla de documentos de origens distintas.
O princípio da proveniência é importante no âmbito dos arquivos permanentes. Neste contexto, o trabalho arquivístico deve levar em consideração:
A
a pertinência e a territorialidade do acervo
B
a classificação dos documentos por assunto e a ordenação das séries por temas
C
o agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e a ordenação do conteúdo das peças individuais
D
a manutenção do agrupamento dos documentos de uma pessoa física ou jurídica e a preservação da ordem original
Ao manter fundos sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida, o arquivista respeita o princípio da
A
cumulatividade.
B
proveniência.
C
historicidade.
D
organicidade.
E
integridade.
O modelo de gestão de documentos no qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora, ou seja, a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições de arquivistas, é próprio da tradição arquivística
A
alemã
B
inglesa
C
francesa
D
norte-americana
Ano:
2013
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador:
A
Conhecimentos apenas em processos administrativos e rotina diária de um escritório empresarial.
B
Conhecimento das legislações vigentes na empresa em que ele preste serviços.
C
Conhecimento da natureza dos documentos já classificados e dos que ainda estão arquivados.
D
Conhecimento de diferentes métodos de classificação e adequação às suas finalidades, ou seja, a inacessibilidade a estes.
E
Conhecimentos não só da administração a como da natureza dos documentos classificados.
Segundo Bellotto (2008), a conceituação básica do respeito aos fundos de arquivo, internacionalmente aceita, permite que se depreenda o seguinte aspecto fundamental:
A
a noção de fundo está ligada ao “proprietário” do conjunto
B
os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relações entre si
C
para a constituição de um fundo, o seu produtor precisa ter existência política
D
o fator norteador da constituição do fundo é a diacronia entre a atividade e a acumulação
Segundo a terminologia arquivística, o princípio em que o fundo arquivístico de uma instituição ou pessoa não deve ser misturado aos de outras instituições ou outras pessoas, denomina-se
A
organicidade.
B
ordem original.
C
proveniência.
D
indivisibilidade.
E
unicidade.
Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.
C
Certo
E
Errado
De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de
A
ordenação.
B
indexação.
C
referenciação.
D
destinação.
E
classificação.
Sobre organização de arquivos, são feitas as seguintes afirmações:
I – Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade;
II – A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente;
III – É muito desagradável ter de encontrar um documento no arquivo, com urgência, e não conseguir. Por isso, o arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam localizados com facilidade. Para que isso ocorra, o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.
Quais afirmativas acima estão corretas?
A
apenas I e II
B
apenas II e III
C
apenas III
D
todas as afirmativas acima
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