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Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:
Falta de organização e controle.
Falta de critério no momento de arquivar.
Reavaliação periódica do sistema de arquivamento.
Dificuldade em descartar documentos que não precisam ser arquivados.
Dificuldade em escolher o melhor método de arquivamento que atenda às necessidades da empresa.