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O princípio da proveniência é importante no âmbito dos arquivos permanentes. Neste contexto, o trabalho arquivístico deve levar em consideração:
a pertinência e a territorialidade do acervo
a classificação dos documentos por assunto e a ordenação das séries por temas
o agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e a ordenação do conteúdo das peças individuais
a manutenção do agrupamento dos documentos de uma pessoa física ou jurídica e a preservação da ordem original