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Um plano de classificação visa dar acesso aos documentos e
permitir o expurgo dos documentos, já que estabelece prazos que determinam seus períodos de vigência e caducidade.
facilitar o trabalho do arquivista, impedindo a transgressão dos princípios da unicidade e indivisibilidade dos documentos.
garantir o caráter probatório dos documentos de um ou mais fundos, dotando-os de sinais de validação e marcas de autenticidade.
dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.
propiciar aos usuários (primários e secundários) o conhecimento da temporalidade dos documentos.