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Para ROSSEAU E COUTURE, as funções arquivísticas voltadas para a gestão de documentos são comumente enumeradas em:
Criação/produção, classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação, difusão/acesso.
Criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, preservação e difusão.
Criação/produção, aquisição, classificação, avaliação, descrição, recuperação e acesso.
Classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação e difusão.
Criação, classificação, seleção, avaliação, preservação, descrição e difusão.