Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia

O princípio da unicidade estabelece que cada documento de arquivo será único, de modo que não é permitida a realização de cópias de um documento.

Apesar de ser considerado um princípio arquivístico, seu conceito aproxima-se mais das bibliotecas, pois, quando aplicado, os documentos devem ser reclassificados por assunto, sem levar em conta sua origem e classificação original. Trata-se do princípio

Analise as informações a seguir

I. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

II. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo intermediários são aqueles conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Marque a alternativa CORRETA:

Assinale a alternativa que indique o princípio da arquivologia, também conhecido como de naturalidade, que remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.

O arquivista tem o dever de facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, atendendo a todos com imparcialidade.

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo (1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”. Em contraponto a esse princípio, destaque a alternativa que representa o princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação.

Segundo Marques (2011), a partir do século XVI, houve uma considerável evolução no âmbito dos arquivos, desde a especialização de diferentes instituições públicas, perpassando o fortalecimento da monarquia e a forte curiosidade histórica, até o surgimento das novas tecnologias. Em relação aos conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A Revolução Francesa marcou a trajetória da Arquivologia por meio da hierarquização dos depósitos, nacionalização, centralização dos arquivos e a concepção dos arquivos nacionais.

( ) O princípio da impessoalidade é o primeiro princípio basilar da Arquivologia e surgiu no século XII, na Europa.

( ) De acordo com Schellenberg (2006), os arquivos são órgãos colecionadores, enquanto as bibliotecas são órgãos receptores.

( ) A necessidade prática de incrementar a eficiência governamental, conforme descreve Schellenberg (2006), foi um dos fatores que levaram o Brasil a criar seus arquivos, ao contrário da França e Inglaterra, que incrementaram seus arquivos em razão das práticas de guerra.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Para o gerenciamento de documentos, especialmente os arquivos escolares, é importante considerar os princípios de gestão de arquivos, que incluem proteção de arquivos públicos e privados pelo Estado.

Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.

PRINCÍPIOS

1 - Acesso à informação

2 - Franqueamento à consulta

3 - Inalienabilidade

SIGNIFICADOS

( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados.

( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos.

( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.

A sequência correta para essa associação é:

Quanto aos caracteres ou elementos internos, intrínsecos ou substantivos, eles estão relacionados com a própria substância do documento, sua origem e razão de ser e todos os seus sinais de validade e legitimação. De acordo com Heloísa Bellotto, um exemplo de um elemento interno contido em um documento é

Qual é o princípio arquivístico que está ligado à função documental e não necessariamente vinculado à presença física do documento em seu lugar de origem, apresentando exemplos em que arquivos de territórios dominados em conflitos passam a pertencer ao conquistador?

Em se tratando das características dos registros documentais tradicionais, a que indica que os registros são inerentemente verdadeiros é

De acordo com o princípio da integridade, se o arquivo de uma entidade for destruído indevidamente ou espalhado por vários lugares sem autorização, ele provavelmente perderá sua organicidade.

De acordo com o princípio da proveniência, deve-se fixar a identidade do documento de acordo com o seu produtor; segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas devem estar refletidas nos conjuntos documentais.

Sobre os conceitos e práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos de órgãos produtores distintos não devem ser, no arquivo permanente, arquivados juntos ou misturados.

II. A classificação do documento compete primariamente ao departamento produtor deste, e a editoração final, ao arquivo finalístico.

III. Manter os documentos na ordem original em que foram criados e custodiados relaciona-se ao princípio da proveniência.

Estão corretas as afirmativas

Segundo o princípio da indivisibilidade ou integralidade, os documentos de arquivo conservam seu caráter único de acordo com o contexto em que foram produzidos ao passo que, pelo princípio da unicidade, garante-se que os fundos de arquivos sejam preservados, sem mutilação, alienação e destruição não autorizada.

O princípio do respeito à ordem original estabelece que os documentos de arquivo devem ser classificados por assunto, independentemente de sua proveniência ou de sua classificação original.

Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos. Com base nessa informação, analisar os itens abaixo sobre esses princípios:

I. Segurança.

II. Desanexação.

III. Flexibilidade.

IV. Complexidade.

Estão CORRETOS:

Posner (1972) compreende que o estudo dos arquivos antigos constitui um aspecto importante da experiência humana, pois sem eles a história não poderia ser contada. Considerando os aspectos conceituais e teóricos da Arquivística, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A ideia de arquivo, durante as práticas greco-romanas, de acordo com Silva et al. (1999), estava ligada a uma entidade respeitável e protegida pelos deuses, surgindo o termo archeion, e tempos depois, já no Ocidente, utilizado na forma latina archivum, como um espaço para a guarda de documentos de valor de prova ou de memória.

( ) Durante a Idade Média, o conceito de arquivo se expande, surgindo as primeiras noções sobreorganicidade, conforme descreve Silva et al. (1999).

( ) A evolução do conceito de administração contribuiu, segundo Marques (2011), para o surgimento dos tipos documentais, o que foi importante para o impulsionamento da Arquivologia europeia.

( ) É nos países ocidentais que o uso dos arquivos evolui para uma perspectiva administrativa, conforme defendem Rosseau e Couture (1998), que está na origem dos nossos comportamentos contemporâneos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O dossiê pode ser definido como o conjunto composto de peças e de documentos que se constitui organicamente por uma pessoa física ou uma pessoa jurídica.

Os Princípios Arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. O princípio que fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor, sugerindo que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos é o princípio da