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Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;
transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;
transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;
recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;
recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.