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O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:
eliminar após o arquivo corrente, visando liberar espaço;
transferir para o arquivo intermediário, visando racionalizar o espaço físico;
recolher para o arquivo intermediário, visando facilitar o uso;
transferir para o arquivo permanente, visando minimizar os custos;
recolher para o arquivo permanente, em função de razões legais.