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No arquivo público municipal, a transferência de documentos corresponde à:
remessa de documentos para o arquivo permanente, ou seja, para o arquivo público municipal, acompanhados de listagem descritiva que permita sua identificação, seu controle e seu acesso pleno aos documentos recolhidos.
remessa dos documentos para o arquivo intermediário, que aguardarão o cumprimento dos prazos de guarda e a sua destinação final, acompanhados da respectiva listagem para fins de controle e de acesso.
remessa formada pela destruição dos documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente.
remessa com conjunto de instrumentos de destinação de documentos após a seleção no âmbito dos arquivos correntes e intermediários.