Questões de Concurso sobre Transferência e Recolhimento de documentos

O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente.

Denomina-se transferência a operação pela qual um conjunto de documentos passa de um arquivo para outro, nas diferentes fases de seu ciclo vital, de acordo com a freqüência de uso pelos setores administrativos e a identificação de seus valores primários e secundários.

Um técnico de arquivo inicia, em uma determinada empresa, operações com vários conjuntos de documentos; dentre elas, a principal é a passagem do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Essa última atividade está arquivisticamente relacionada:

A passagem de um conjunto documental do arquivo intermediário para o arquivo permanente denomina-se:

Os modelos dos formulários a serem adotados no processo de transferência dos documentos devem ser incluídos no manual.

As transferências devem ser acompanhadas de instrumentos descritivos que possibilitem a identificação imediata dos conjuntos documentais.

O processo de recolhimento pressupõe que os documentos passam a ser de guarda permanente.

Os documentos recebidos por transferência permanecem como propriedade exclusiva do órgão produtor.

O serviço denominado transferência da informação consiste em um conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário no acesso aos documentos e aos instrumentos de pesquisa.

Ocorrerá o processo de transferência para todos os documentos acumulados no arquivo corrente.

Todos os documentos recebidos por transferência terão seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a identificação da destinação final.

É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.

Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária.

A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com a transferência, que deve ser uma ação planejada e criteriosa.

Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.