Questões de Concurso sobre Transferência e Recolhimento de documentos

A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.

O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.

Medeiros e Hernandes (2010) definem que a transferência é a operação que visa a separar os documentos que ainda estão em uso, ou são bastante consultados, daqueles que perderam sua utilidade prática, mas não seu valor. Segundo esses autores, a transferência pretende:

I. Liberar o arquivo de papéis sem utilidade prática atual.

II. Manter espaço disponível e de fácil manuseio nos arquivos em uso ou ativos.

III. Facilitar o trabalho de arquivar, localizar e consultar documentos no arquivo.

IV. Reduzir ou eliminar despesas desnecessárias com novos equipamentos.

Quais estão corretas?

A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a localização e até prever o prazo para a finalização do trâmite de um documento.

A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, corresponde ao conceito de:

Com frequência, é preciso fazer a verificação das condições dos arquivos, a fim de realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise do documento, será possível definir o seu destino: se vai para o arquivo inativo ou morto, ou permanece no arquivo ativo. É correto afirmar que os processos de transferência de documentos são classificados em:

Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-se:

A razão que explica a transferência dos documentos ao arquivo intermediário é o(a)

A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento permanente é conhecida como

Após cumprir os prazos de guarda na fase corrente, estabelecidos nas tabelas de temporalidades, os documentos somente devem ser aceitos para guarda intermediária quando estiver estabelecido

Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de

A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

Relacione corretamente as colunas.

1. Acondicionamento.

2. Armazenamento.

3. Arquivamento.

4. Recolhimento.

5. Transferência.

( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.

( ) Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

( ) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

( ) Guarda de documentos em depósito.

A sequência está correta em

Sobre os arquivos públicos, considere os itens abaixo e assinale a alternativa correta.

...

I. Os conjuntos de documentos oriundos de arquivos provisórios que aguardam remoção para depósitos temporários são denominados de sistemáticos.

II. Os conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários são denominados de Intermediários.

III. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes denominam- se Correntes.

IV. Os conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente são chamados de Permanentes.

...

Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):

A operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente é chamada de:

Observe os conceitos a seguir.

I. “Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.”

II. “Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.”

(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)

Os conceitos acima referem-se, respectivamente, aos processos de

Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada. Esses procedimentos fazem parte da operação de

A seleção de documentos é realizada no âmbito dos arquivos corrente e intermediários por técnicos previamente orientados. O processo de selecionar um documento para serem enviados ao arquivo intermediário onde aguardarão o cumprimento dos prazos e destinação final é chamado de: