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Questões de Concurso sobre Transferência e Recolhimento de documentos
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A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados, higienizados, organizados e acondicionados, além de acompanhados de instrumento descritivo.
C
Certo
E
Errado
A transferência de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento, apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.
C
Certo
E
Errado
O recolhimento dos acervos arquivísticos de valor histórico
acumulados pelos órgãos do governo do Distrito Federal
deve seguir alguns procedimentos. Assinale a alternativa que
descreve um desses procedimentos, de acordo com a
legislação do Distrito Federal em vigor.
A
As atividades técnicas que precedem ao recolhimento
de documentos deverão ser custeadas pelo órgão
central do sistema de arquivos do Distrito Federal.
B
Os documentos a serem recolhidos devem ser
acondicionados em pastas suspensas.
C
A higienização e a organização desses documentos
devem ser realizadas pela instituição arquivística
pública.
D
O acervo deve ser acompanhado de um instrumento
descritivo; e os documentos, classificados de acordo
com o plano de classificação.
E
Os documentos históricos devem ser avaliados pela
instituição arquivística pública.
Na transferência ou no recolhimento, os acervos devem ser acompanhados de um instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.
C
Certo
E
Errado
Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua
permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo
especializado.
C
Certo
E
Errado
Os acervos a serem transferidos ou recolhidos não precisam estar necessariamente avaliados ou classificados, atividades que devem ser executadas pelo órgão central do SIGA.
C
Certo
E
Errado
A passagem dos documentos dos arquivos correntes e intermediários ao arquivo permanente é conhecida como:
A
recolhimento.
B
custódia.
C
transferência.
D
destinação.
E
alienação.
A passagem dos documentos dos arquivos correntes ou
intermediários aos arquivos permanentes, administrada pela
tabela de temporalidade, é conhecida na Arquivologia como
A
transferência.
B
destinação.
C
recolhimento.
D
incorporação.
E
entrada.
Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central.
C
Certo
E
Errado
Em arquivística, o termo ‘transferência’ significa a passagem dos documentos do(s)
A
protocolo para os arquivos correntes.
B
arquivos correntes para os permanentes.
C
arquivos correntes para os intermediários.
D
arquivos intermediários para os permanentes.
Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação.
C
Certo
E
Errado
O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.
C
Certo
E
Errado
Transferência é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. Quais são os dois tipos básicos de transferência?
A
Permanente e periódica.
B
Especial e determinante.
C
Corrente e permanente.
D
Periódica e única.
E
Variada e selvagem.
A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
C
Certo
E
Errado
Uma empresa percebe que é necessário proceder à passagem de um arquivo intermediário para o arquivo permanente. Essa ação é relacionada com:
A
A substituição.
B
A recuperação.
C
A fragmentação.
D
O recolhimento.
Em resolução de 18 de outubro de 1995, o Conselho Nacional de Arquivos estabelece que os documentos transferidos ou recolhidos devem ser organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle. Transferência e recolhimento são termos
A
sinônimos, podendo ser usados indistintamente.
B
distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo corrente e o segundo, no arquivo intermediário.
C
distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo intermediário e o segundo, no arquivo permanente.
D
distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo permanente e o segundo, no arquivo intermediário.
E
distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo intermediário e o segundo, no arquivo corrente.
Os documentos, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente pelo arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)
A
avaliação.
B
transferência/recolhimento.
C
classificação.
D
serviço aos usuários.
E
descrição.
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