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Questões de Concurso sobre Transferência e Recolhimento de documentos
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Em uma organização pública, durante a avaliação de arquivos
correntes, com base na tabela de temporalidade, foi definida a
parte dos documentos que deveria ser destinada ao arquivo
permanente.
Assinale a opção que indica o nome desse procedimento.
A
Alocação.
B
Transferência.
C
Translado.
D
Recolhimento.
E
Repasse.
Transferência é a atividade de passagem dos documentos
ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A passagem de um documento do arquivo intermediário
para o permanente é chamada de recolhimento.
C
Certo
E
Errado
A documentação é basicamente dinâmica. Nos dias de hoje, perdeu seu caráter estático de simples arquivo e adquiriu um sentido muito mais amplo de apoio ao estudo, à pesquisa, ao planejamento e à tomada de decisões. (MEDEIROS; HERNANDES, 2010). Segundo os mencionados autores, o processo de documentação deve se desenvolver nas seguintes fases principais:
I. Recolhimento.
II. Leitura.
III. Classificação.
IV. Planificação.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e II.
B
Apenas III e IV.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo intermediário, adotou essa medida com o intuito de
A
descartar itens inutilizados.
B
economizar espaço e recursos.
C
facilitar o acesso ao arquivo terciário.
D
preservar documentos de valor permanente.
E
garantir a confidencialidade de informações.
De acordo com a “Teoria das Três Idades” a transferência e o recolhimento dos arquivos correspondem, respectivamente, à passagem de documentos para os arquivos
A
corrente e intermediário.
B
intermediário e permanente.
C
permanente e corrente.
D
permanente e intermediário.
A atividade de passar documentos do arquivo intermediário
para o permanente é denominada de
A
destinação.
B
descarte.
C
arranjo.
D
transferência.
E
recolhimento.
Os documentos arquivísticos são divididos por fases ou idades. A transição desses documentos da fase corrente para a fase intermediária é chamada de
A
avaliação.
B
recolhimento.
C
transferência.
D
destinação.
E
eliminação.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde sua criação até seu destino final (eliminação). Acerca desse tema, julgue os itens subsequentes.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem‐se entre eles os documentos com um perıó do superior a cinquenta anos de sua produção.
III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
A
Nenhum item está certo.
B
Apenas o item II está certo.
C
Apenas os itens I e II estão certos.
D
Apenas os itens I e III estão certos.
E
Todos os itens estão certos.
Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, é correto afirmar que houve:
A
Recolhimento.
B
Transferência.
C
Classificação.
D
Destinação.
A transferência é a operação que envia os documentos do arquivo corrente ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
O recolhimento está previsto na tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Considere as seguintes rotinas:
1. Verificar se a organização dos documentos a serem destinados está de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade.
2. Registrar na tabela de temporalidade a transferência dos conjuntos documentais para a próxima fase.
3. Elaborar termo de eliminação.
4. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento.
São rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária:
A
1 apenas.
B
2 e 4 apenas.
C
1, 3 e 4 apenas.
D
2, 3 e 4 apenas.
E
1, 2, 3 e 4.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Quando a frequência de uso diminui, os documentos
podem ser transferidos ao arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
O recolhimento é a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
As organizações por vezes se defrontam com
situações em que documentos deixam de ser
necessários, demandando transferência para arquivos
de caráter geral, mas em condições de cumprir papel
de guarda intermediária. Este procedimento
normalmente é consequência da necessidade de se
atender a prazos legais, ou discricionários, para que, a
partir deste momento, recebam a destinação final, que
costuma ser a eliminação do documento, ou:
A
transferência para instituições que os aceitem.
B
recolhimento para guarda permanente.
C
oferecimento a instituições de ensino e
pesquisa.
D
copiá-los para possível arquivamento futuro
E
produção de uma memória descritiva sintética.
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
No âmbito da arquivística, o procedimento
de passagem dos documentos da fase
corrente para a fase intermediária e
o procedimento de passagem dos
documentos da fase corrente ou da fase
intermediária para a fase permanente
são denominados, respectivamente:
A
transferência e recolhimento.
B
acumulação e descarte.
C
transferência e acondicionamento.
D
guarda e recolhimento.
E
guarda e descarte.
Quando se envia documentos dos arquivos correntes para o arquivo intermediário, realiza-se atividade de transferência.
C
Certo
E
Errado
Gestores e administradores devem manter
documentos de alto valor primário nas proximidades do
seu local de uso, registrando-os no momento de sua
criação, ou de seu recebimento. Caso tenham de
transferi-los para arquivos intermediários, deverão
fazê-lo mediante registro em um(a):
A
manifesto de mudança.
B
guia de situação.
C
registro de evolução.
D
listagem de transferência.
E
declaração de destino.
Em arquivologia, o expurgo refere-se a
A
comunicação pública em periódicos oficiais de inutilização de documentos danificados.
B
destruição de documentação que tenha sido considerada sem valor permanente.
C
transferência da informação de um suporte deteriorado para um novo suporte.
D
passagem de documentos para o arquivamento permanente.
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