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Os procedimentos de transferência e recolhimento de documentos digitais para instituição arquivística, que impliquem a transposição desses documentos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) para outro sistema informatizado, devem adotar providências no que diz respeito à(ao):
Compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística produtora.
Documentação técnica necessária para interpretar o documento digital (processamento e estrutura dos dados).
Instrumento descritivo que inclua os metadados atribuídos aos documentos digitais e informações que possibilitem a presunção de autenticidade dos documentos transferidos à instituição arquivística.
Informações sobre as migrações realizadas no órgão recebedor.