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Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:
eliminá-los após cinco anos na idade corrente;
eliminá-los após dez anos na idade corrente;
eliminá-los após quinze anos na idade corrente;
transferi-los para o arquivo intermediário a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas;
transferi-los para o arquivo permanente a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas.