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Questões de Concurso sobre Idade intermediária
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Quanto à Teoria das Três Idades, que dividiu os documentos em três fases, é correto afirmar que a fase
A
permanente possui valor primário e está relacionada aos documentos originários de arquivos correntes, que devem ser preservados para fins administrativos e fiscais.
B
intermediária, pelo seu valor secundário, diz respeito aos documentos que devem ser preservados por motivos históricos, administrativos ou jurídicos.
C
corrente se refere ao conjunto de documentos, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
D
intermediária vincula os documentos aos fins administrativos, fiscais e legais, que determinaram sua produção ou recebimento, para o cumprimento de suas atividades.
E
corrente é responsável pela avaliação dos documentos que deverão ser transferidos ao arquivo permanente para futuras consultas ou eliminação.
A gestão documental eficiente é um pilar fundamental para a transparência e a eficácia da Administração Pública, sendo crucial para o controle de processos licitatórios e a execução de contratos. A arquivologia moderna classifica os arquivos com base em diferentes critérios, sendo um dos mais importantes o "ciclo de vida dos documentos", que define o estágio em que o documento se encontra e o tratamento que deve receber. Essa teoria, conhecida como Teoria das Três Idades, impacta diretamente como um Analista de Compras e Licitação deve manusear os processos findos, determinando se devem permanecer no setor, ser enviados a um depósito ou recolhidos para a história. Considerando a Teoria das Três Idades (Corrente, Intermediário e Permanente), assinale a alternativa que descreve corretamente a destinação e o tratamento dos documentos na fase intermediária.
A
Os documentos são classificados como intermediários por serem de uso corrente e constante pela unidade produtora, exigindo acesso imediato e diário para a tomada de decisões.
B
Os documentos são classificados como intermediários apenas se contiverem informações sigilosas, sendo esta a única fase em que o acesso restrito é aplicado antes do recolhimento ao arquivo permanente.
C
Os documentos são classificados como intermediários no momento em que perdem totalmente seu valor administrativo, sendo imediatamente transferidos para o arquivo permanente devido ao seu valor histórico presumido.
D
Os documentos são classificados como intermediários quando deixam de ser frequentemente consultados, mas ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal, devendo ser mantidos em depósito específico aguardando o cumprimento de seus prazos de guarda para posterior eliminação ou recolhimento.
O estágio intermediário dos documentos arquivísticos representa uma fase crítica na gestão documental, pois os documentos, embora ainda detenham valor administrativo potencial, não justificam acesso contínuo. A eliminação ou recolhimento para guarda permanente deve obedecer estritamente às tabelas de temporalidade e à análise documental. Sua manutenção sem controle pode gerar passivos legais, administrativos e patrimoniais.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos em uma instituição pública organiza o ciclo de vida documental em diferentes fases, cada uma correspondendo a uma destinação específica para guarda e consulta. Compreender a finalidade de cada fase é fundamental para a correta aplicação da tabela de temporalidade e para a eficiência do acesso à informação. Nesse contexto, assinale a alternativa que define corretamente a função e as características de uma dessas fases.
A
O arquivo intermediário destina-se à guarda de documentos com valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados permanentemente para pesquisa e consulta pública irrestrita.
B
O arquivo permanente é uma fase transitória onde os documentos recém-criados são protocolados e distribuídos para os setores competentes, caracterizando-se pelo alto volume de tramitação diária.
C
O arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais consultados com frequência, mas que ainda precisam ser mantidos por razões legais, fiscais ou administrativas antes de sua destinação final, aguardando o cumprimento de prazos de guarda.
D
O arquivo corrente abriga documentos que já cumpriram seus prazos de guarda e possuem baixo valor administrativo, sendo mantidos em local de armazenamento secundário para otimizar o espaço nos setores de trabalho.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem comparadas às despesas da construção de depósitos tradicionais. Outra vantagem é que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada dos arquivos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os estágios da evolução dos arquivos são definidos como as três idades dos arquivos: corrente; intermediária; e permanente.
C
Certo
E
Errado
Os documentos que deixaram de ser consultados com frequência, contudo as unidades organizacionais criadoras ou relacionadas com sua criação e tramitação ainda podem requisitá-los para tratar do mesmo assunto ou assuntos semelhantes, constituem os denominados
A
arquivos de primeira idade.
B
arquivos de segunda idade.
C
arquivos de terceira idade.
D
arquivos de primeira ordem.
E
arquivos de terceira ordem.
A classificação de arquivos contempla critérios técnicos e funcionais. Sob essa ótica, um arquivo intermediário é representado pelo(a):
A
Guarda de documentos com valor secundário, já desativados.
B
Depósito transitório de documentos sem valor administrativo ou legal.
C
Conservação temporária de documentos sem uso corrente, mas com valor potencial.
D
Exclusivo repositório de acervos de cunho sigiloso e restrito.
A gestão documental pressupõe o acompanhamento do ciclo vital dos documentos desde sua produção até sua destinação final. Sobre a fase intermediária desse ciclo, é correto afirmar que se caracteriza:
A
pelo uso frequente para fins administrativos imediatos.
B
pela guarda permanente em razão de valor histórico.
C
pela eliminação automática após avaliação inicial.
D
pela redução da frequência de uso, aguardando destinação final.
Ano:
2025
Ao classificar um documento em um arquivo de segunda idade, é correto afirmar que tal documento
A
é utilizado com frequência na rotina da empresa, sendo acondicionado o mais próximo possível do usuário para facilitar a consulta.
B
deve possuir acesso facilitado para o público geral, em função de seu caráter histórico.
C
aguarda um prazo definido para ser eliminado ou recolhido de forma definitiva, após cumprir sua finalidade administrativa.
D
foi originado de um arquivo de terceira idade, logo após adquirir valor primário para as atividades organizacionais.
E
possui valor secundário para a organização, devendo ser mantido de forma permanente.
Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
A
Classificar os documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para determinar o tempo de guarda e o acesso às informações.
B
Utilizar exclusivamente arquivos intermediários para documentos de uso frequente é a prática mais recomendada, pois concentra os registros de forma temporária e acessível.
C
Arquivos permanentes destinam-se exclusivamente à guarda de documentos fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais e tributárias.
D
Classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso assegura que arquivos correntes contenham apenas informações utilizadas regularmente.
No Brasil, o Arquivo Intermediário foi inicialmente denominado, conforme o Decreto n.º 76.387, de 2 de dezembro de 1975, como:
A
Divisão de Pré-Arquivo.
B
Pré-Archivage.
C
Limbo.
D
Records Centers.
Os arquivos de segunda idade armazenam documentos que não são consultados mais com tanta frequência, mas que permanecem com valor primário para a organização.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos envolve o controle desde a criação até a destinação final. Essa gestão é comumente dividida em três idades arquivísticas. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de arquivo que tratam-se de documentos que perderam uso imediato, mas precisam ser armazenados temporariamente.
A
Arquivo corrente.
B
Arquivo intermediário.
C
Arquivo recluso.
D
Arquivo permanente.
Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução, é constituído de documentos menos consultados, mas que ainda necessitam ficar armazenados na instituição, seja para cumprir a guarda de um prazo legal ou para retomar um problema novamente focalizado.
A
arquivo de segunda idade
B
arquivo corrente
C
arquivo de primeira idade
D
arquivo de terceira idade
E
arquivo permanente
Um arquivo intermediário é utilizado para armazenar documentos que:
A
Estão em uso constante e precisam estar acessíveis aos funcionários a todo momento.
B
Já não são utilizados com frequência, mas ainda podem ser consultados eventualmente.
C
Possuem valor histórico e cultural e devem ser preservados permanentemente.
D
Foram descartados e aguardam a eliminação física.
Os documentos que não sendo de uso corrente nas unidades acumuladoras, por razões técnicas, administrativas e legais, aguardam a destinação final são conhecidos como
A
Correntes.
B
Intermediários.
C
Permanentes.
D
Inativos.
E
Ativos.
Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.
A
Refere-se à fase em que os documentos são de uso frequente e necessário para as atividades administrativas diárias da organização.
B
Refere-se à fase em que os documentos perderam completamente seu valor de uso e são descartados, sem a necessidade de qualquer avaliação.
C
É a fase em que os documentos são armazenados permanentemente, pois têm valor histórico ou cultural, sendo preservados indefinidamente.
D
Refere-se ao armazenamento digital de documentos após o descarte dos documentos físicos.
E
Trata-se da fase em que os documentos têm uso eventual, mas ainda têm valor administrativo, legal ou fiscal e aguardam a decisão sobre sua destinação final.
Pelo disposto no Decreto n.º 76.387/1975, no Brasil, o Arquivo Nacional passou a contar com uma divisão de pré‑arquivo, instalada em Brasília. Esse primeiro centro regional de arquivos intermediários deu início às atividades recebendo a documentação dos ministérios e dos outros órgãos do governo federal, a qual já fora produzida em Brasília, a partir de 1960, quando foi transferida a capital.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário não necessariamente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, ainda que se vise evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística.
C
Certo
E
Errado
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