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A gestão documental pressupõe o acompanhamento do ciclo vital dos documentos desde sua produção até sua destinação final. Sobre a fase intermediária desse ciclo, é correto afirmar que se caracteriza:
pelo uso frequente para fins administrativos imediatos.
pela guarda permanente em razão de valor histórico.
pela eliminação automática após avaliação inicial.
pela redução da frequência de uso, aguardando destinação final.