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A gestão de documentos em uma instituição pública organiza...
A gestão de documentos em uma instituição pública organiza o ciclo de vida documental em diferentes fases, cada uma correspondendo a uma destinação específica para guarda e consulta. Compreender a finalidade de cada fase é fundamental para a correta aplicação da tabela de temporalidade e para a eficiência do acesso à informação. Nesse contexto, assinale a alternativa que define corretamente a função e as características de uma dessas fases.
A
O arquivo intermediário destina-se à guarda de documentos com valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados permanentemente para pesquisa e consulta pública irrestrita.
B
O arquivo permanente é uma fase transitória onde os documentos recém-criados são protocolados e distribuídos para os setores competentes, caracterizando-se pelo alto volume de tramitação diária.
C
O arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais consultados com frequência, mas que ainda precisam ser mantidos por razões legais, fiscais ou administrativas antes de sua destinação final, aguardando o cumprimento de prazos de guarda.
D
O arquivo corrente abriga documentos que já cumpriram seus prazos de guarda e possuem baixo valor administrativo, sendo mantidos em local de armazenamento secundário para otimizar o espaço nos setores de trabalho.