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Questões de Concurso sobre Idade intermediária
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1
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Escolaridade
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O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário
A
evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.
B
guardar os documentos históricos.
C
diminuir os custos com a duplicação de documentos.
D
manter os documentos de maneira descentralizada.
Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.
C
Certo
E
Errado
Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.
A
Os documentos têm valor primário.
B
O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.
C
A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.
D
Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.
Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,
A
promover a descrição do acervo.
B
atender às consultas dos órgãos produtores.
C
desenvolver ações educativas junto às escolas da região.
D
estimular a pesquisa histórica.
E
processar tecnicamente os documentos de origem privada.
Os documentos do arquivo intermediário, mesmo que não estejam sendo utilizados pela administração do órgão, não devem ser eliminados porque podem possuir valor jurídico, informativo e histórico.
C
Certo
E
Errado
Na implantação de sistemas de arquivos, a estruturação do arquivo intermediário
apresenta a dupla vantagem de:
A
centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações evitando um recolhimento descontrolado e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.
B
centralizar e administrar os documentos que perderam a sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.
C
centralizar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma avaliação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de organização dos documentos.
D
centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação controlada e permitindo uma verdadeira política de recolhimento dos documentos.
E
descentralizar e controlar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de produção de documentos.
Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de arquivamento intermediário.
( ) Contribuem para a racionalização da guarda e preservação dos acervos documentais.
( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua custódia.
( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor secundário aos arquivos permanentes.
( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários externos.
A quantidade dos itens corretos é igual a
A
0
B
1
C
2
D
3
E
4
O acervo de depósitos intermediários é constituído de papéis que não estão mais em uso corrente.
C
Certo
E
Errado
O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de segunda idade são aqueles
A
que retratam a origem da entidade, o seu proce-dimento e o seu funcionamento.
B
que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com que são consultados.
C
que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.
D
que exigem medidas especiais de proteção quan-to à sua guarda e acesso ao público.
E
reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
A teoria das três idades define que os arquivos passam por três fases ou idades: corrente, intermediária e permanente. A fase ou idade intermediária é constituída de documentos originários de massas documentais, com uso pouco freqüente, que aguarda, em depósito de armazenamento temporário, sua eliminação.
C
Certo
E
Errado
Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.
A
Devem necessariamente ser conservados próximos
aos escritórios
B
Devem disponibilizar seus documentos para consultas
freqüentes
C
São também chamados de "limbo", "purgatório" ou
"arquivo morto".
D
Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em
caráter permanente
E
Reúnem documentos que precisam estar acessíveis,
apesar de menos consultados.
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