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Questões de Concurso sobre Idade intermediária
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Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
O documento que está sem uso imediato na administração, porém é preservado uma vez que ainda poderá ser consultado, caracteriza a idade:
A
permanente
B
intermediária
C
corrente
D
hibrida
E
secundária
O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos
A
originários de atividades-meio.
B
que serão microfilmados e destruídos.
C
reservados, confidenciais e sigilosos.
D
de interesse para a pesquisa histórica.
E
com baixa frequência de uso.
O documento de arquivo passa por um ou mais períodos
caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que é
feita dele. Acerca disso, os documentos que devem ainda ser
conservados por questões administrativas, legais e
financeiras ficam no arquivo
A
intermediário.
B
corrente.
C
administrativo.
D
ativo.
E
permanente.
O prazo aproximado de guarda de documentos nos arquivos intermediários é de:
A
5 a 10 anos.
B
até 15 anos.
C
25 a 30 anos.
D
20 anos.
E
até 4 anos.
No arquivo intermediário,
A
os documentos aguardam sua destinação final.
B
procede-se à avaliação dos documentos.
C
elaboram-se instrumentos de pesquisa.
D
não há restrição de acesso aos documentos.
E
a frequência de uso dos documentos é alta.
Denominam-se documentos intermediários:
A
aqueles de uso corrente nos órgãos produtores, e que por razões de interesse administrativo, aguardam a reativação processual.
B
aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C
aqueles de uso corrente nos órgãos produtores, e que por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
D
aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, estão ainda em tramitação administrativa.
E
aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, estão em tramitação na esfera judiciária ou na esfera legislativa.
Ao arquivo cuja função é preservar documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, dá-se o nome de:
A
perene;
B
histórico
C
permanente;
D
intermediário;
E
secundário.
Os arquivos intermediários são aqueles essenciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de uma instituição, os quais ainda estão em uso pleno por parte dos usuários e ainda não se encontram devidamente classificados nem arquivados.
C
Certo
E
Errado
Em relação ao arquivo intermediário, NÃO se pode afirmar que:
A
É o conjunto de documentos originários de arquivos correntes.
B
É um conjunto de documentos originários do arquivo
permanente.
C
Tem uso pouco frequente
D
É composto de documentos que aguardam outra
destinação.
Fazem parte das funções e atividades típicas do arquivo permanente, EXCETO:
A
Descrição documental.
B
Acesso aos documentos.
C
Preservação dos fundos sob sua guarda.
D
Eliminação de documentos sob sua custódia.
E
Difusão, editorial, cultural e educativa do acervo.
O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo são transferidos ao arquivo intermediário para permitir uma maior economia no armazenamento. O acesso a esses registros documentais no arquivo intermediário é
A
livre, garantindo, assim, a difusão da informação.
B
restrito por cinco anos.
C
restrito por dez anos.
D
restrito aos acumuladores ou aqueles autorizados pelos setores acumuladores.
E
livre somente aos setores da organização.
A justificativa para a existência do arquivo intermediário é econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais e(ou) legais.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário armazena documentos com valor informativo decrescente.
C
Certo
E
Errado
A maioria dos autores reconhece não haver, no arquivo intermediário, utilização secundária que justifique a elaboração de instrumentos de pesquisa. Em seu lugar, entre outros meios de busca, os arquivistas se valem de
A
vocabulários controlados.
B
relações de transferência.
C
inventários sumários.
D
guias de fontes.
E
catálogos seletivos.
O Arquivo Intermediário também pode ser denominado:
A
Administrativo
B
Estático
C
Setorial
D
Limbo
E
De custódia
A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
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