Questões de Concurso sobre Idade intermediária

Qual a justificativa para a criação do arquivo intermediário?

A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.

O arquivo intermediário cumpre, entre outras funções, a de

A teoria das quatro idades documentais, proposta pelo italiano Elio Lodolini, defende que a fase intermediária seja dividida em dois momentos. Em um desses momentos, o principal objetivo é a guarda de documentos selecionados para eliminação, enquanto no outro são selecionados os documentos da atividade-fim.

A organização de arquivos intermediários estabelece que:

I. nenhum documento deve ser aceito sem que se conheça de modo preciso, graças à tabela de seleção, o momento em que sairá do centro para ser eliminado ou depositado nos arquivos definitivos;

II. o acesso ao documento semiativo deve ser viável e rápido;

III. o acesso ao documento semiativo precisa ficar restrito a situações emergenciais e subordinado à unidade de sua guarda;

IV. os documentos semiativos, mesmo que alocados em outro lugar, permanecem propriedade exclusiva da unidade administrativa que os criou ou recebeu;

V. não poderá haver modificação da organização interna dos documentos semiativos, nem eliminação ou tratamento técnico, sem autorização de sua unidade proprietária.

Dos itens acima mencionados estão corretos apenas:

A instalação de depósitos de arquivos intermediários como solução para os problemas de saturação de espaço nos setores de trabalho constitui uma iniciativa bem sucedida, difundida e praticamente adotada em todo o mundo, principalmente nos países de tradição anglo-saxônica.

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.

Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam.

É atividade do arquivo intermediário:

A motivação econômica é a razão da existência do arquivo intermediário e a sua justificativa técnica.

Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao arquivo intermediário

O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa.

A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a econômica.

Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos.

Arquivo intermediário, caracterizado como um estágio de evolução do arquivo de uma organização, pode ser corretamente definido como o conjunto de documentos sujeito a eliminação ou a recolhimento para guarda permanente.

É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou.

A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a centralizada.