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Questões de Concurso sobre Idade intermediária
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No contexto do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, quer sejam digitais, físicos ou híbridos, as atribuições executadas nos arquivos intermediários incluem:
A
Criação do quadro de arranjo do acervo arquivístico
B
Elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.
C
Anuência aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.
D
Seguimento dos procedimentos dos documentos arquivísticos.
E
Levantamento de documentos arquivísticos.
O ano é a unidade de medida de tempo no arquivo intermediário constante da tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos de segunda idade e de consulta não frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário e geralmente alocados distantes dos escritórios de trabalho, são denominados:
A
correntes
B
permanentes
C
intermediários
D
especializados
Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução de seus documentos. Com base nisso, é correto afirmar que a função de um arquivo intermediário é
A
armazenar dados permanentemente.
B
divulgar a história da instituição.
C
realizar a comunicação entre diferentes processos.
D
realizar a produção de documentos.
E
compor documentos relevantes para atividades diárias de uma instituição.
Com relação aos arquivos intermediários, assinale a alternativa incorreta.
A
Mantêm a variedade e a versatilidade da política e processos arquivísticos.
B
Corroboram para prevenir a propagação de bancos ou o depósito de documentos.
C
Deve se encontrar sujeito, técnica e administrativamente, ao arquivo permanente.
D
Um dos motivos de sua criação é a economia.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária.
A
Elaborar termo de eliminação, eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê e operacionalizar a transferência, seguindo orientações do setor responsável pelo arquivamento.
B
Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para a fase, proceder à alteração de suporte, se for o caso, e proceder ao registro dos documentos eliminados.
C
Operacionalizar o recolhimento, segundo orientações da instituição arquivística responsável pela guarda permanente, organizar os documentos produzidos e recebidos pelo órgão e separar os documentos produzidos.
D
Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade, elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a próxima fase e proceder à classificação.
E
Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento, proceder o registro dos documentos produzidos e recebidos, realizar a descrição arquivística.
O que são documentos de arquivo intermediários?
A
“Aqueles com uso pouco frequente que aguardam prazos de prescrição e precaução nas unidades.” (BERNARDES, 2005, p. 68.)
B
“Aqueles em curso ou que se conservam junto às unidades produtoras em razão de sua vigência e da frequência com que são por elas consultados.” (BERNARDES, 2005, p. 68.)
C
“Aqueles com valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.” (BERNARDES, 2005, p. 68.)
D
“Aqueles de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” (BRASIL. Lei 8.159 / 91, art. 3º.)
E
“Aqueles registrados, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição.” (CONS. NAC. ARQ. CTDE. Glossário..., 2004, p. 7.)
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Assinale a opção correta, referente aos documentos identificados como intermediários.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
A
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B
Consideram-se documentos intermediários os em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes e aguardam somente sua eliminação.
C
Consideram-se documentos intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
D
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, são apenas sigilosos e aguardam o recolhimento específico para guarda permanente.
Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:
A
são de livre consulta;
B
não podem ser consultados por terceiros;
C
só podem ser consultados por terceiros;
D
só podem ser consultados pelo produtor;
E
podem ser consultados por terceiros mediante autorização.
Quanto às fases dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O ciclo de vida dos documentos os divide conforme as fases corrente, intermediária e permanente.
B
Os documentos em fase intermediária já possuem valor histórico.
C
Os documentos de valor permanente possuem valor secundário.
D
Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
E
O arquivo corrente apresenta documentos frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo.
Com relação aos estágios de evolução, os arquivos são classificados em primeira idade, segunda idade ou terceira idade. Os arquivos de segunda idade também são chamados de
A
gerais.
B
correntes.
C
permanentes.
D
intermediários.
E
setoriais.
O arquivo intermediário caracteriza-se por conter
A
predominantemente documentos decorrentes do exercício das atividades-meio.
B
documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.
C
documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor.
D
conjunto de documentos que são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.
E
documento com uso pouco frequente e que aguarda destinação.
As alternativas abaixo se referem a métodos de arquivamento, com apenas uma exceção. Assinale a única exceção:
A
Numérico.
B
Geográfico.
C
Alfabético.
D
Intermediário.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A fase intermediária será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que está localizado próximo aos setores.
C
Certo
E
Errado
Consideram-se documentos intermediários:
A
aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B
os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C
aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.
D
os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
E
aqueles de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
Considerando-se o arquivo intermediário, suas ações básicas são:
I. Aplicação da tabela de temporalidade, com o devido acompanhamento dos prazos estabelecidos nela.
II. Promoção de medidas necessárias à efetivação do recolhimento de documentos ao arquivo permanente.
III. Manutenção da organização dos documentos pelos respectivos órgãos de origem.
Está(ão) CORRETO(S):
A
Somente o item III.
B
Somente os itens I e II.
C
Somente os itens I e III.
D
Todos os itens.
Com relação ao arquivo intermediário, é correto afirmar que é o conjunto de documentos
A
custodiados em caráter definitivo e que possuem significância e relevância com finalidade histórica, probatória e informativa.
B
de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação para eliminação ou guarda permanente.
C
usado como fonte de pesquisa e informação, com finalidades diferentes dos objetivos para os quais foram originalmente produzidos.
D
de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, em razão da potencialidade de uso para fins administrativo, legal e fiscal.
E
de uso esporádico, produzidos ou recebidos em decorrência do exercício das atividades-meio de uma instituição.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos só devem ser aceitos para guarda intermediária quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
C
Certo
E
Errado
O arquivo cujos documentos possuem pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução é denominado arquivo
A
corrente.
B
intermediário.
C
morto.
D
permanente.
Gerar simulado