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Questões de Concurso sobre Idade intermediária
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De acordo com a terminologia arquivística, arquivo intermediário é o conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que
A
se encontram em tramitação.
B
não possuem qualquer valor.
C
são preservados permanentemente.
D
aguardam destinação final.
E
são eliminados por seu valor secundário.
O arquivo intermediário guarda documentos que devem ser conservados em definitivo, mas que não possuem mais valor administrativo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo intermediário é composto de documentos
com valor primário decrescente, podendo, assim, ficar
mais distante do usuário direto.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos intermediários também são utilizados para a guarda indefinida de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o estágio de evolução, o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa, é um arquivo:
A
Permanente.
B
Corrente.
C
Terceira Idade.
D
Intermediário.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos em tramitação são mantidos nos
arquivos intermediários.
C
Certo
E
Errado
As denúncias recebidas pelos Conselhos Regionais de Farmácia não necessitam de ser guardadas em arquivo corrente, podendo ser encaminhadas diretamente ao arquivo intermediário pelo período de dois anos e, em seguida, eliminadas.
C
Certo
E
Errado
O prazo precaucional dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos:
A
Correntes.
B
Intermediários.
C
Permanentes.
D
Correntes e Intermediários.
E
Intermediários e Permanentes.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A baixa frequência de uso é um importante indicativo de que o documento pertence ao arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos intermediários guardam os documentos
separados para eliminação.
C
Certo
E
Errado
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida dos documentos em três fases ou idades. A fase da segunda idade ou intermediária diz respeito:
A
Embora ainda seja usado, o documento passa a ter um valor secundário puramente histórico, que é preservar e divulgar a história da empresa ou instituição.
B
Mesmo apresentando um valor secundário, os documentos desta fase podem ser utilizados no dia a dia da empresa, a qualquer momento, sob qualquer situação.
C
Os documentos precisam estar disponíveis para fins legais, administrativos e financeiros, mas nem todos precisam ser armazenados definitivamente.
D
Nesta fase os documentos iniciam o período de inatividade e podem passar por um processo de arquivamento temporário caso sofra prescrição.
Arquivos intermediários são conjuntos de documentos
de valor histórico, probatório e informativo que devem
ser definitivamente preservados.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo intermediário caracteriza-se por guardar os documentos de valor secundário.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos em uma organização têm a função de organizar, classificar, preservar documentos, além de facilitar a localização e consulta dos mesmos. Um arquivo que não é frequentemente consultado, e aguarda a destinação final de seus documentos, é denominado de arquivo:
A
Permanente.
B
Intermediário.
C
De terceira idade.
D
Rotativo.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos intermediários devem ficar próximos dos órgãos e das entidades produtoras para facilitar seu acesso por eles.
C
Certo
E
Errado
Atualmente os arquivos intermediários tornaram-se uma necessidade reconhecida por administradores e arquivistas. Sobre tais arquivos, assinale a alternativa correta.
A
Cabe a eles concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins.
B
O arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de manter uniforme a política arquivística.
C
São constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações, etc.
D
Os documentos são de sua propriedade, deixando de ser da administração que o produziu, por isso é vetado o acesso a esta.
E
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários modificam a classificação que lhes foi dada no arquivo corrente, recebendo outros símbolos ou notações.
São vantagens da implementação de um sistema de arquivo intermediário, EXCETO:
A
A economia de espaço e de recursos materiais.
B
A transferência racional de documentos para o arquivo permanente.
C
O aproveitamento do espaço físico nos prédios da administração central.
D
A agilidade de recuperação da informação contida na documentação corrente.
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