Questões de Concurso sobre Idade intermediária

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência devido a seu uso funcional, não possuindo valor primário.

O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina.

O agente administrativo terá que lidar cotidianamente com documentos e arquivos públicos, os quais são regidos pela política nacional de arquivos públicos e privados (Lei nº 8.159/1991). Nesse sentido, suponha que uma servidora do município identifique um conjunto de documentos que pertencem ao poder público municipal, guardados em um armário da sala em que trabalha. Após consulta ao órgão produtor desses documentos, certifica-se de que são arquivos que não serão mais utilizados (não são de uso corrente do órgão) e que aguardam eliminação adequada por conterem informações importantes.

Segundo a Lei 8.159/1991, os itens encontrados pela servidora, nesse caso, classificam-se como documentos

Uma das características dos documentos que compõem o arquivo intermediário é a de que eles são

Para Almeida (1987), os arquivos possuem a missão de disseminar a informação para as pessoas que dela necessitam para uma tomada de decisão. O arquivo intermediário apresenta documentos:

-

I. de utilização constante para a administração.

II. pouco utilizados nos arquivos correntes.

III. aguarda a eliminação ou recolhimento.

IV. que são submetidos à tabela de temporalidade.

V. preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

-

É correto o que se afirma em:

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Intermediária (2ª Idade) são:

Sobre o arquivo de segunda idade ou intermediário, assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu estágio de evolução.

O arquivo constituído de documentos que deixaram de ser manipulados com frequência, mas que ainda podem ser consultados para fundamentar decisões, é chamado de arquivo

Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto sobre arquivos intermediários.

As atividades de registro, recebimento e expedição de documentos são de responsabilidade do arquivo intermediário.

Quando se trata da gestão de documentos, aqueles que, por não serem de uso corrente nos órgãos produtores, e, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, são classificados como

A fase em que o documento ainda tem uso administrativo e não é aberto ao uso geral é denominada, dentro do ciclo vital arquivístico, como:

Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo:

I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos.

II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente.

Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima.

Os arquivos são instrumentos extremamente importantes no cotidiano da Instituição. Os documentos que compõe os arquivos passam por fases ou estágios de evolução.

Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.

No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: Ativo ou Temporário, Inativo ou Intermediário e Morto ou Permanente. O Arquivo Inativo ou Intermediário é aquele que

É a listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermediários:

“Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.”

De acordo com Rosineide Sousa (2007), o conceito citado refere-se a um arquivo

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado, e que não precisam ser conservados próximos ao escritório são considerados pela teoria das três idades, arquivos de:

No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos. Os arquivos que contêm documentos de menor frequência de uso são chamados de

Grande parte das empresas e dos organismos públicos tem adotado sistemas mais modernos para a marcação do ponto de seus funcionários e servidores como a biometria, abolindo, portanto, os cartões de ponto produzidos em fichas de papel-cartão. Considerando a tabela de temporalidade de documentos de uma instituição que, até recentemente, tenha utilizado os cartões de ponto tradicionais, assinale a alternativa que apresenta a destinação mais adequada para essa série documental.