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No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: Ativo ou Temporário, Inativo ou Intermediário e Morto ou Permanente. O Arquivo Inativo ou Intermediário é aquele que
armazena documentos que não estão sendo utilizados, mas que precisam ser guardados.
possui um funcionamento específico e armazena documentos sem valor documental.
mantém arquivados os documentos de uso, consulta e referência constantes e atuais.
tem o mesmo funcionamento do arquivo morto, porém armazena documentos históricos.
guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.